Assistant de Contrôle H/F Service Public
- Saint-Denis - 974
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
FINALITÉS DU POSTE
- Assistance de l'unité de contrôle dans son fonctionnement et ses missions
- Assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités
- Information des usagers
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES :
1. Activités liées à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle
- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique, des agendas et des dossiers
- Classement, archivage et photocopies
- Mise en forme de notes, courriers ou documents
- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle
2. Activités d'assistance de l'unité de contrôle
- Suivi des instances et organisation des relances
- Alimentation et exploitation des données d'entreprises du système d'information dédié (Wiki'T), et des
réseaux communs - Élaboration et mise à jour d'outils de suivi, de tableaux de bord, élaboration des statistiques demandées
- Suivi statistique des accords liés à l'égalité professionnelle
3. Activités d'appui au contrôle
- Appui à la définition et à la mise en oeuvre d'actions collectives de contrôle
- Appui au contrôle : gestion documentaire, envoi de lettres type, contrôle de complétude de dossiers ou
demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers, contrôle de conformité administrative de
certaines obligations des entreprises (élections IRP, ....) - Appui à l'analyse et au contrôle des prestations de service internationales via le SI-PSI
- Intérim des assistants de contrôle du même site géographique
- Utilisation du SI DEMAT@MIANTE (affectation des PDRE, préparation des dossiers...)
RELATIONS INTERNES ET PARTENAIRES
- Hiérarchiques : responsable d'unité de contrôle
- Fonctionnelles : responsable d'unité de contrôle
- Partenariats : Autres services de la DEETS, partenaires institutionnels extérieurs
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissance du droit du travail (Notions)
- Connaissance du champ d'intervention de l'inspection du travail (Maîtrise)
- Connaissance de l'environnement institutionnel (Application)
- Connaissance de la chaîne pénale (Application)
Savoir-être :
- Sens du travail en équipe (Expert)
- Sens du contact et des relations humaines (Expert)
- Sens de l'organisation (Maîtrise)
- Capacité d'initiative, de réactivité et d'adaptation (Maîtrise)
Savoir-faire :
- Utiliser les outils bureautiques et les outils informatiques dédiés (Maîtrise)
- Préparer les éléments nécessaires aux décisions administratives (Application)
- Rédiger un compte rendu de réunion (Application)
- Connaître le cadre déontologique de l'inspection du travail (Maîtrise)
- Capacité d'analyse et de synthèse (Application)
Publiée le 01/09/2026 - Réf : 2026-2396367
