Assistant Administratif BTP H/F Actua Experts

Vous appréciez les postes polyvalents où organisation, réactivité et sens du service sont essentiels ?

Rejoignez une entreprise à taille humaine spécialisée dans le secteur du BTP en tant qu'Assistant administratif dans le cadre d'un CDD de 6 mois.

Rattaché aux deux dirigeants, vous les accompagnez au quotidien dans la gestion administrative de leurs activités. En lien avec les équipes techniques, les clients et les partenaires, vous veillez à la bonne circulation des informations et contribuez à la coordination des interventions ainsi qu'au suivi administratif des dossiers.

Vos principales missions :

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les demandes des clients et partenaires.
• Organiser et coordonner les plannings d'intervention des techniciens en fonction des priorités
• Participer à la préparation et au suivi administratif des devis et des dossiers clients
• Réaliser la mise en forme des documents administratifs et veiller à leur conformité
• Assurer le traitement, le classement et l'archivage des documents
• Participer au suivi administratif de la facturation et au contrôle des informations
• Accompagner les deux dirigeants dans leurs activités respectives, aussi bien sur les projets de travaux que sur le service après-vente

Titulaire d'une formation Bac à Bac +2 en assistanat ou gestion administrative, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement acquise dans le BTP, les services techniques ou un environnement nécessitant une forte capacité d'organisation.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et idéalement Praxedo. Vous appréciez les environnements où la gestion des priorités et la polyvalence rythment le quotidien.

Rigoureux, organisé et réactif, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en conservant un excellent sens du service. Votre aisance relationnelle, votre autonomie et votre capacité à vous adapter à des interlocuteurs variés seront des atouts pour réussir dans cette fonction.

Les conditions :

• CDD de 6 mois (remplacement congé maternité)
• Strasbourg Nord
• Prise de poste dès que possible