Assistant de Direction H/F France Travail
- Bièvres - 91
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
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Détail du poste
La SAS VERTEA recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin d'assurer le soutien administratif et organisationnel de la direction.
À ce titre, le salarié sera notamment chargé de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Gérer les agendas, les rendez-vous, les réunions et les déplacements de la direction ;
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents ;
- Suivre les relations avec les clients, fournisseurs et partenaires ;
- Participer au suivi administratif des dossiers de l'entreprise ;
- Automatiser et optimiser les tâches administratives au moyen d'outils d'intelligence artificielle (rédaction de documents, traitement de données, organisation documentaire, assistance à la gestion et amélioration des processus administratifs) ;
- Effectuer toute autre mission administrative nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise.
Profil recherché :
- Excellente maîtrise de la langue française, anglaise et parsane (farsi) à l'oral qu'à l'écrit ; le candidat doit être francophone ou parler couramment le français ;
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ;
- Bonne maîtrise des outils d'intelligence artificielle appliqués à l'environnement professionnel (ChatGPT, Microsoft Copilot ou outils équivalents)
- Excellentes capacités d'analyse, de rédaction, d'organisation et de communication ;
- Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques, Maitrise de l'intelligence artificielle
Langues: Anglais exigé,Persan exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Publiée le 01/09/2026 - Réf : 213DNFH
