Secrétaire Administratif Polyvalent Expérimenté H/F
France Travail
- Saint-Victoret - 13
- CDD
- 6 mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Dans le cadre de son développement, EG Solutions recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) expérimenté(e) pour accompagner son dirigeant dans la gestion administrative et commerciale de l'entreprise.
Vous intégrerez une entreprise à taille humaine et serez directement rattaché(e) au dirigeant, avec un rôle polyvalent et varié au coeur de l'activité.
Vos missions : Au quotidien, vous serez amené(e) à :
Assurer la prise et le suivi des commandes clients ;
Organiser et coordonner les livraisons ;
Établir les devis et assurer le suivi de la facturation ;
Gérer l'agenda du dirigeant : prise de rendez-vous, organisation et suivi du calendrier ;
Assurer le suivi administratif courant ;
Gérer l'archivage, le classement et la mise à jour des dossiers administratifs ;
Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs ;
Répondre aux demandes des clients et assurer un premier niveau de suivi par téléphone et par email.
Un vrai plus :
Vous avez une appétence pour la communication et les réseaux sociaux ?
Vous pourrez également participer ponctuellement à la création de contenus pour la page Facebook de l'entreprise et contribuer à la valorisation de son activité.
Profil recherché :
Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de s'adapter à un environnement de travail à taille humaine.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Gmail) ;
Vous êtes polyvalent(e), réactif(ve) et avez un excellent sens de l'organisation ;
Vous avez un bon relationnel et le sens du service ;
Vous êtes fiable, discret(e) et savez travailler en autonomie ;
Vous êtes à l'aise au téléphone et dans les échanges avec les clients et fournisseurs ;
Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle et prioriser vos missions.
Une première expérience dans le secrétariat, l'assistanat administratif ou la gestion commerciale serait appréciée.
Les conditions
Type de contrat : CDD - 6 mois
Temps de travail : 35 heures / semaine
Prise de poste : Octobre 2026
Localisation : Saint Victoret
Rémunération : selon profil et expérience
Le profil recherché
Compétences: Gestion des emails,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Langues: Français souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Manutention non portuaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Publiée le 31/08/2026 - Réf : 213CLNW
