Assistant ADV H/F LIP Tertiaire
- Vaulx-en-Velin - 69
- Intérim
- 1 mois
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
À noter sur ce job
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Détail du poste
Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique... Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
L'agence Office recherche pour l'un de ses clients, un Fournisseur d'équipements électriques , un Assistant ADV H/F en Intérim.
Missions principales :
1. Accueil et gestion administrative :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique.
-Traiter et orienter les demandes entrantes.
-Gérer, classer et archiver les documents administratifs.
-Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers.
2. Gestion des outils informatiques :
-Utiliser Sage 50 pour le suivi de la gestion commerciale.
-Gérer les documents via Zeendoc.
-Utiliser Excel pour les tableaux de suivi et de bord.
-Rédiger et mettre en forme les documents sur Word.
3. Gestion administrative des clients :
-Enregistrer et suivre les commandes clients.
-Établir les bons de livraison et les factures.
-Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
-Répondre aux demandes et transmettre les éventuelles anomalies aux chargés d'affaires.
4. Suivi des règlements clients :
-Suivre les échéances et les encaissements.
-Identifier les factures échues et les impayés.
-Effectuer les relances par e-mail et téléphone.
-Assurer le suivi des litiges et transmettre les dossiers concernés aux chargés d'affaires.
5. Gestion administrative des fournisseurs :
-Créer et suivre les commandes fournisseurs.
-Coordonner les besoins d'achat avec les chargés d'affaires.
-Contrôler les factures fournisseurs.
-Préparer les bons à payer (BAP) et assurer le suivi des dossiers.
6. Coordination interne :
-Assurer l'interface entre les chargés d'affaires, les clients et les fournisseurs.
-Faciliter la circulation des informations.
-Assurer le suivi administratif des projets et signaler les éventuelles anomalies ou retards.
Le poste est basé à Vaulx-En-Velin
Le profil recherché
Une bonne maîtrise de Word et Excel, ainsi qu'une aisance avec les logiciels Sage 50 et Zeendoc, est attendue.
Enfin, un bon relationnel, le sens du service et l'esprit d'équipe sont indispensables pour assurer une communication efficace avec les clients, fournisseurs et collaborateurs.
Infos complémentaires
Publiée le 31/08/2026 - Réf : SLAS-310826-197
