Assistant d'Agence Temps Partiel - Saint Herblain H/F In Extenso
- Saint-Herblain - 44
- CDI
- Temps partiel
- Bac +2
- Banque • Assurance • Finance
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- présence obligatoire le mercredi
Les missions du poste
Pourquoi nous rejoindre ?
Dès votre arrivée chez In Extenso, vous bénéficiez d'un parcours d'intégration.
Nos agences offrent également de nombreux avantages :
- Carte restaurant,
- Avantages CSE,
- Participation,
- Primes motivantes : cooptation, apport clients...
- Ambiance conviviale et événements internes : convention régionale annuelle, comité d'animation dynamique (soirée de Noël, concours, moments festifs...)
- Veille active et partage continu : réunions mensuelles d'information, actualités métier partagées...
En rejoignant In Extenso, vous profitez notamment d'une offre complète de formations, d'un cadre de travail agréable, d'un équilibre entre vie professionnelle et personnelle et d'outils innovants.
Nos solutions digitales développées facilitent le suivi, l'accompagnement et les échanges avec les clients au quotidien.
Entreprise handi-accueillante : tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Le poste et ses missions
L'agence In Extenso Saint-Herblain, située près du Zénith et de la porte d'Armor, regroupe des équipes pluridisciplinaires (audit, expertise, paie, conseil social, juridique, création et transmission d'entreprise) qui collaborent les unes avec les autres, dans un esprit d'entraide et de partage.
Vous rejoignez le pôle d'assistantes d'équipes composé de 4 personnes ou l'entraide est importante.
Leurs maîtres-mots ? Esprit d'équipe et convivialité !
Vous occupez un rôle clé en lien direct avec l'équipe à laquelle vous êtes rattachée et dont vous faites partie intégrante.
Vos principales missions ?
· Accompagner et faciliter le quotidien des collaborateurs de votre équipe en étant proactive et en support de l'équipe,
· Garantir la bonne intégration des nouveaux collaborateurs,
· Gérer et garantir le bon déroulement du process des nouveaux clients et de la mise à jour du CRM en lien avec Power BI,
· Réaliser et assurer l'envoi et le suivi administratif des documents clients (bilans, liasses fiscales, lettre de mission, mandats, attestations, mailing...),
· Participer à des projets ponctuels ou structurants au sein de l'agence, du pôle d'assistantes ou de votre équipe.
Poste en CDI, statut employé
Durée hebdomadaire de 32h : 4 jours travaillés par semaine (8h/jour), présence obligatoire le mercredi.
Le profil recherché
Maintenant, parlons de vous...
· Vous justifiez d'une première expérience réussie acquise sur un poste similaire.
· Vous aimez rendre service, vous sentir utile au sein d'un équipe et savez prendre des initiatives.
· On dit de vous que vous avez une bonne adaptabilité. En effet, votre sens de l'organisation et de l'initiative, votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation vous permettent d'être efficace dans ce poste polyvalent.
· Doté(e) d'un bon relationnel, vous vous adaptez à votre interlocuteur et la satisfaction des clients interne et externe est essentielle pour vous !
· L'outil informatique n'a aucun secret pour vous ! Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et plus précisément le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint...). Vous êtes capable de naviguer d'un logiciel à un autre sans encombre !
Qui sommes-nous ?
Avec un réseau de 7 300 collaborateurs et plus de 280 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso est leader de l'expertise comptable, du conseil et des services professionnels pour les TPE-PME.
Rejoignez-nous pour entreprendre l'avenir !
Nous sommes certifiés Great Place To Work® et engagés dans un programme RSE ambitieux. Notre esprit d'équipe s'exprime au quotidien.
Soyez fier(re) d'être acteur(rice) d'un avenir meilleur !
Le processus de recrutement :
- Un premier échange avec Emeline, chargée de recrutement.
- Si vous correspondez aux attendus et que le projet vous intéresse, nous transmettons votre CV et le compte-rendu de notre échange au manager et/ou associé.
- Votre futur manager et/ou associé sont séduits ! Nous convenons d'un entretien en présentiel.
- It's a match ! Vous recevez une proposition de collaboration écrite.
- Tout au long du processus, on vous tient informé de la suite donnée à votre candidature car chez In Extenso Ouest Atlantique nous accordons une part importante à la relation humaine
Les avantages
- Matériel de qualité
- Aménagement des locaux
- Parking gratuit à proximité
- Proche transport en commun
- Intéressement ou participation
- Flexibilité des horaires
- Télétravail
- Espaces calmes
- Organisation de conférence & workshops
- Activités sportives
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Email de confirmation de la bonne réception de la candidature
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Si le CV est retenu, contact du service RH pour un premier échange de 15 minutes
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Convocation à un entretien physique ou vidéo avec le recruteur
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Convocation à un entretien physique ou vidéo avec le manager
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In Extenso en images
La carte
1 Rue Benjamin Franklin
44800 Saint-Herblain
Publiée le 31/08/2026 - Réf : OGGZM405
