Adjoint Administratif Facturation et Suivi Financier H/F
Service Public
- Toulon - 83
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Missions Principales :
1 - Gestion des recettes diverses:
Opérations générales:
Réception et contrôle des mémoires
Réception et contrôle des pièces justificatives
Saisie des pièces dans le logiciel Magh2 + Pastel
Facturation, émission des titres de recettes
Envoi par courrier, mails après accord de prise en charge par le trésor public
Liste:
Régularisation des opérations portées au P503 (encaissement avant émission de titre)
Traitement des forfaits techniques des radiologues
Emissions des titres de recettes diverses (chambre mortuaire, avoir/achats pour compte, arrêtés T2A, MIGAC/FIR, loyers, activité libérale, médicaments aux tiers, etc...)
2 - Suivi de la trésorerie:
Gestion des réclamations fournisseurs, mises en paiement hebdomadaires en fonction de l'enveloppe définie
3 - Les engagements, liquidations et mandatements des dépenses du SF
Déclaration de TVA
Cotisations, subventions accordées, frais bancaires et autres charges exceptionnelles
Reversement des Forfaits techniques des radiologues
Échéances des emprunts et trésorerie
Remises gracieuses
Traitement des ATEC, fichiers BDF et Payfip
Opérations financières (ANV, VNC, ICNE)
Liquidation + mandatement facture + MAGH 2 via CHORUS
4 - Mandatement des gestionnaires DRH + Affaires Médicales:
Mandatement de la paie
5 - Facturation de l'EHPAD
Facturation des dossiers payants et non payants
Facturation au conseil départemental
Facturation extranet
6 - Gestion du Fichier Fournisseur
Création, Mise à jour et Suivi du fichier fournisseur/ Création, Mises à jour et Suivi des codes banques des établissements bancaires.
7 - Opérations comptables de clôture
Participation aux écritures d'ordres (mandats et titres selon les opérations à passer)
Produits rattachés
Dotations et reprises aux provisions et amortissements
Le profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) avec le profil suivant :
SAVOIRS THEORIQUES:
M21 et plan comptable hospitalier / Code des Marchés Publics / Décret sur le délai global de paiement et des pièces justificatives
SAVOIRS - FAIRE TECHNIQUES:
Système d'Information: Numih Magh2 et Pastel
Excel mode expert (Tableau Croisé Dynamique, requêtes...)
SAVOIRS - FAIRE RELATIONNELS :
Collaboration avec l'ensemble du PRS, de la DRH, du SAM et le trésor public
Capacité d'adaptation
Ordre et rigueur dans la gestion du travail
Esprit d'équipe
Disponibilité
Excellentes capacités decommunicationet d'organisation.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion financière.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Bienvenue chez Service Public
Direction des Affaires Financières
Publiée le 31/08/2026 - Réf : 2026-2395487
