Secrétaire Général de Mairie - Mairie Amné en Champagne H/F
Communes
- Amné - 72
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Activités : RELATIONS AVEC LES ELUS :
- Elaboration et exécution des décisions budgétaires
- Préparer, assister et assurer le suivi des réunions du conseil municipal
- Assurer la veille juridique
RELATIONS AVEC LE PUBLIC :
- Accueil du public
- Contrôle et enregistrement des dossiers administratifs
- Suivre les affaires scolaires : les inscriptions école, restauration scolaire et périscolaire, les commandes de mobilier scolaire, les factures restauration scolaire et accueil périscolaire.
- Assurer le suivi des décisions d'urbanisme : permis de construire, déclaration préalable, certificat et renseignement d'urbanisme.
- Gestion des opérations électorales (préparation et mise en oeuvre)
- Gérer l'état civil, l'accueil et des réservations de salles communales occasionnellement.
- Gestion du cimetière
RELATIONS AVEC LE PERSONNEL MUNICIPAL :
- Procéder à l'entretien annuel du personnel
- Réalisation des paies
- Assurer la gestion des ressources humaines (formation et gestion des carrières)
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Publiée le 30/08/2026 - Réf : O072260814000826
