Assistante Administrative - Mairie de Blaesheim H/F

Communes

Sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire générale de mairie (ou du Directeur général des services), l'adjoint administratif territorial assure l'accueil du public et participe au bon fonctionnement administratif de la collectivité. Polyvalent(e), il/elle intervient principalement dans les domaines de l'état civil, de l'urbanisme, des élections, de la gestion des salles communales ainsi que dans diverses missions administratives nécessaires à la continuité du service public au sein d'une petite commune.

Il/elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des administrés et contribue à la qualité du service rendu à la population.

Accueil et renseignements du public
Accueillir, renseigner et orienter les usagers à l'accueil physique et téléphonique.
Réceptionner, enregistrer et traiter les demandes administratives.
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
État civil
Établir et délivrer les actes d'état civil (naissances, mariages, décès).
Assurer la gestion des dossiers liés à l'état civil.
Mettre à jour les registres et assurer le suivi réglementaire des procédures.
Urbanisme
Réceptionner, enregistrer et suivre les demandes d'autorisation d'urbanisme (certificats d'urbanisme, déclarations préalables, permis de construire, etc.).
Assurer le lien avec les services instructeurs et les pétitionnaires.
Renseigner les administrés sur les démarches et la réglementation applicable.
Élections
Assurer la tenue et la mise à jour des listes électorales.
Participer à l'organisation matérielle et administrative des scrutins.
Préparer les commissions de contrôle et les opérations préélectorales.
Gestion des salles communales
Gérer les réservations des salles communales.
Établir les conventions de location et assurer le suivi administratif et financier des dossiers.
Suivre les états des lieux d'entrée et de sortie.
Gestion administrative polyvalente
Rédiger des courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs.
Participer à la préparation des réunions et au suivi des dossiers municipaux.
Assurer le classement et l'archivage des documents.
Apporter un soutien administratif aux différents services de la commune.
Effectuer toute mission administrative nécessaire au bon fonctionnement de la collectivité.

Dans le cadre d'un futur départ prévu à moyen terme, ce poste est susceptible de s'enrichir progressivement de responsabilités et de missions complémentaires, offrant ainsi de réelles perspectives d'évolution professionnelle au sein de la collectivité.