Agent d'Etat-Civil Polyvalent - Jarville-La-Malgrange H/F

Communes

En tant qu'agent d'état-civil polyvalent, vous assurez des missions variées au sein du service, avec une organisation permettant une polyvalence entre l'accueil et l'état civil. Vous accueillez et renseignez les usagers, physiquement et par téléphone, et les accompagnez dans leurs démarches. Vous assurez l'instruction et l'enregistrement des actes d'état civil (naissances, mariages, adoptions, décès...), la délivrance des livrets de famille, la tenue administrative des registres ainsi que l'enregistrement et la délivrance des titres d'identité.

Accueil et renseignement des usagers
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers du service, analysez leurs demandes et les accompagnez dans leurs démarches. Vous délivrez les documents et informations nécessaires, notamment les actes d'état civil et les éléments liés aux recherches généalogiques, dans le respect des règles de confidentialité et de communication des documents administratifs.

Gestion administrative de l'état civil et des démarches citoyennes
Vous assurez l'établissement, l'enregistrement et la mise à jour des actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, divorce, PACS, répertoire civil...), ainsi que la tenue et le contrôle des registres. Vous participez également à la gestion des listes électorales, à l'organisation des élections et au recensement citoyen des jeunes de 16 ans. Dans le cadre de la polyvalence, vous prenez en charge la préparation des mariages et assurez le suivi des tableaux de bord du service.

Gestion des décès et du cimetière
Dans le cadre de la polyvalence, vous assurez l'établissement des actes de décès et des autorisations associées, ainsi que la gestion des opérations liées au cimetière (exhumations, tenue des registres, suivi administratif et gestion de la régie).

Gestion des titres d'identité
Vous assurez la gestion des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports, de la prise de rendez-vous à la remise des titres. Vous enregistrez les demandes sur le dispositif de recueil et assurez le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur aboutissement.

Droits des étrangers
Vous participez à l'instruction des demandes relevant du droit des étrangers, notamment les attestations d'accueil et les dossiers de regroupement familial. Vous assurez l'établissement des documents correspondants ainsi que le suivi administratif et la production des états nécessaires.