Chargé d'Accueil H/F Domusvi
- Chanteloup-les-Vignes - 78
- CDD
- 1 jour
- Bac
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
Les missions du poste
En tant que Chargé(e) d'accueil, vous êtes le premier contact des résidents, des familles et des intervenants extérieurs et contribuez à la bonne gestion administrative de la résidence.
Vos missions principales :
- Accueil physique des résidents, familles, visiteurs et prestataires, avec professionnalisme et sourire
- Veille et gestion téléphonique : réception et orientation des appels, prise de messages, information des interlocuteurs
- Gestion des mails : réception, tri, traitement, réponses de premier niveau et transmission aux interlocuteurs concernés
- Gestion de la facturation des résidents : saisie, vérification des éléments de facturation, édition et suivi des règlements en lien avec la direction et la comptabilité
- Gestion du courrier : réception, tri, distribution, affranchissement et envois
- Suivi administratif des résidents : constitution, mise à jour et archivage des dossiers, saisie d'informations dans les logiciels dédiés
- Support administratif général auprès de la direction et des équipes de la résidence
Le profil recherché
- Excellente présentation et sens du service, sourire et bienveillance au contact des résidents, familles et intervenants externes
- Aisance téléphonique et maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (pack Office, messagerie, éventuellement logiciel de facturation)
- Rigueur administrative : classement, suivi de dossiers, respect des procédures et des délais
- Capacité d'organisation pour gérer plusieurs demandes simultanées (standard, mails, accueil, tâches administratives)
- Esprit d'équipe et goût pour l'environnement médico-social ou médicosocial
- Formation de niveau Bac à Bac +2 (secrétariat, gestion, accueil) appréciée et/ou première expérience en accueil ou administratif
Ref: 65ndrkz4gt
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Analyse de votre candidature par un recruteur du siège ou par l’établissement
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Entretien téléphonique de préqualification et prise de RDV pour une rencontre
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Entretien(s) avec le manager et le directeur, visite de l’établissement
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Vous nous avez séduit ! Bienvenue dans votre établissement DomusVi
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Parcours d’intégration avec accompagnement d’un tuteur
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Domusvi en images
La carte
23 Avenue de Poissy
78570 Chanteloup-les-Vignes
Publiée le 29/08/2026 - Réf : 65ndrkz4gt
