Agent du Service Gestion des Moyens - Mairie de Villenave d'Ornon H/F

Communes

Activités principales :
Sous la responsabilité du responsable du service Gestion des Moyens, en étroite collaboration avec les services du PEFJ et de la ville (Services techniques, Magasin, Juridique...), il assure :
Participe à la mise en oeuvre des activités du service sur son secteur d'intervention
Pilotage des activés :
Identifier, recueillir et analyser les besoins
Être garant des dotations des structures (mobilier...), de la mise en place des protocoles nécessaires et de l'établissement et suivi des PPI
Évaluer, mettre en oeuvre des indicateurs
Restituer des analyses rétrospectives et prospectives pour aide à la décision

Gestion administrative et budgétaire :
Organiser et suivre les différentes démarches administratives nécessaire à son l'activité
Accompagner la réflexion sur la préparation du budget (traduire budgétairement les besoins)
Participer au suivi de l'exécution budgétairement
Veiller à respecter les procédures nécessaires à la bonne utilisation de l'argent public
Élaborer et suivre les marchés pour les prestations de service en lien avec les bâtiments (vitrerie, ...) si nécessaire

Accompagnement des services et agents en tant que service support
Accompagner les services et agents du PEFJ d'un point de vue technique et sécuritaire
Aider à la préparation des Conseils d'école
Accompagner les agents sur l'utilisation des logiciels métiers en lien avec son service
Accompagner le parcours de professionnalisation des agents
Accompagner les changements induits par les nouvelles pratiques et organisations

Participer à la réflexion sur l'évolution des bâtiments en lien avec les réglementations (décret tertiaire, canicule ...) et l'amélioration des conditions de travail et l'accueil des publics
S'assurer de la sécurisation des équipements
Rédiger des documents et des protocoles,
Aider à la mise en oeuvre des exercices réglementaires
Accompagner des personnels dans la mise en place des plans d'action et/ou formations
Repérer et réguler d'éventuels dysfonctionnements
S'assurer du respect et de l'application des procédures, des consignes
Participer aux instances réglementaires et suivre les préconisations

L'agent du service Gestion des Moyens du Pôle Enfance Jeunesse Famille intervient dans l'organisation et l'optimisation de la mise à disposition des moyens (suivi de demandes de travaux, de matériel, mobilier, prestataires...) pour les services du PEFJ, tout en garantissant l'application des normes et la sécurité des personnes