Assistant Administratif à Temps Partiel H/F
Ges74+
- Chavanod - 74
- CDI
- Temps partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
Les missions du poste
Nous recherchons pour notre client à Chavanod un-e assistant-e administratif-ve pour assurer le bon fonctionnement de ses opérations quotidiennes.
Vos missions :
Appui à la direction :
Assurer l'interface entre les clients, les fournisseurs et l'entreprise
Veiller à la bonne marche et à l'image de l'entreprise auprès des clients
Assister le dirigeant dans l'élaboration des dossiers administratifs et sociaux
Administratif et gestion :
Tenir à jour et vérifier mensuellement les documents de gestion commerciale et de facturation
Réaliser les relances clients et fournisseurs
Traiter l'administratif quotidien : offres de prix, bons de livraison, factures
Maintenir la liaison avec le comptable et les banques
Gérer les envois et réceptions de colis ainsi que le stock de pièces terminées
Formation :
Assurer le lien avec les clients et les OPCO
Préparer les dossiers de formation : convocations, réservations
Effectuer les clôtures et la facturation des prestations de formation
Commercial :
Appuyer le dirigeant dans ses démarches commerciales
La pratique du logiciel EBP est un atout apprécié
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel : vous êtes en contact permanent avec les clients et les fournisseurs
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Bienvenue chez Ges74+
Publiée le 28/08/2026 - Réf : 213BTWD
