Assistant Administratif et SAV H/F Societe Lehoux
- Saint-Avertin - 37
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
À noter sur ce job
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- Astreinte lors des ponts en roulement
Détail du poste
L'entreprise LEHOUX située à Saint Avertin et spécialisé dans l'installation, la maintenance et le SAV de cuisines professionnelles, climatisation et équipements associés, recrute son assistant administratif (H-F).
Missions et activités principales
- Réception des appels téléphoniques et gestion des messages du répondeur,
- Établissement des fiches de demandes d'interventions SAV et Maintenance,
- Établissement du planning des techniciens,
- Réception et distribution du courrier,
- Gestion de la boîte mail contacts,
- Transmission des bons de commandes aux fournisseurs et au GIF,
- Saisie des réceptions de matériel,
- Traitement et saisie des factures fournisseurs,
- Gestion des fournitures de bureau, des pannes informatiques/téléphoniques......
Missions et activités complémentaires
Remplacement de l'autre assistante administrative et SAV en cas d'absences :
- Récupération des feuilles d'intervention des techniciens
- Edition des heures tablettes des techniciens
- Demande de prix pièces détachées chez les fournisseurs
- Établissement des devis après intervention des techniciens
- Établissement des bons de commandes pièces détachées et relances livraisons
- Réception des pièces détachées livrées
- Gestion des sous-garanties et retour de pièces chez les fournisseurs
- Appel d'offres
- Gestion de toutes les commandes avec le GIF
- Gestion de l'outillage des frigoristes et déclaration ADC Fluides
- Traçabilité des fluides et déclaratif annuel
- Suivi de l'inventaire mensuel des fluides
- Mises à jour informatique SUICOM et tablettes des techniciens
- Déclarations Track Déchets
- Divers administratif (formation, demande devis frais généraux, vêtements travail.)
Facturation clients
8h-12h / 13h45-18h du lundi au jeudi et 8h-12h/13h45-17h le vendredi + au choix 1 jours/ semaine hors vendredi fin à 17h hors congés du binôme.
Astreinte lors des ponts en roulement
Le profil recherché
Compétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Réparation de machines et équipements mécaniques
Publiée le 28/08/2026 - Réf : 213BQTS
