Agent d'Etat-Civil Polyvalent - Collectivite de Saint Barthelemy H/F
Autres Collectivités territoriales
- Saint-Barthélemy - 977
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer l'accueil des usagers, la réception et le traitement des demandes
Contribuer à la gestion administrative du service
Assurer une polyvalence dans la gestion de tous les services de l'agence postale pour la satisfaction de la clientèle, en cas d'absence du Gestionnaire administratif.
- Délivrer les actes de l'état civil
- Recensement des jeunes de plus de 16 ans
- Réception des appels, prise de message, accueillir et informer les usagers sur les pièces à fournir pour la constitution des dossiers (passeport, cni, recensement, etc)
- Traitement des demandes de titres d'identités
- Gestion des services de l'agence postale en cas d'absence du gestionnaire (stocks, dépôts, livraisons, clients).
Le profil recherché
Accompagner les familles dans leurs démarches administratives
Agir en prenant des initiatives
Appliquer les textes règlementaires concernant son secteur d'activité
Assurer une fonction d'assistante de direction
Établir des actes d'état civil
Prérequis :
Être titulaire d'une délégation d'officier d'état civil pour délivrer un acte
Participer à l'organisation du recensement
Rédiger un document simple
Rendre compte à la hiérarchie
Répondre à la demande de manière personnalisée
S'adapter à l'environnement de travail de la Collectivité
S'approprier les valeurs de la Collectivité
Utiliser les outils de base de la bureautique
BAC à Bac +2
Publiée le 28/08/2026 - Réf : O977260713000001