Assistant ADV H/F ACCESUD
- Marseille 16e - 13
- Intérim
- 3 mois
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 à 8 ans
Les missions du poste
Vous aimez gérer les devis, la facturation et le suivi administratif sans laisser de détail de côté ?
Pour notre client situé dans le 16ème arrondissement, vous assurez le suivi commercial et administratif des dossiers. Vous échangez avec les clients et l'équipe interne, en gardant un rythme soutenu et une attention forte aux informations traitées.
Vous gérez plusieurs demandes à la fois, entre devis, factures, contrôles et relances. Le poste demande de la méthode, de la vigilance et une bonne capacité à prioriser sans perdre en qualité.
Une base en administration et comptabilité vous aide à sécuriser les envois.
Vos missions couvrent le suivi administratif et commercial quotidien :
- Rédiger les devis et les transmettre aux clients dans les délais.
- Préparer, contrôler et envoyer les factures avec précision et rigueur.
- Suivre les dossiers clients et relancer les pièces manquantes rapidement.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les informations internes.
- Répondre aux demandes par téléphone et par mail avec méthode.
- Vérifier les données utiles à la comptabilité courante avant transmission.
- Classer et archiver les documents du service de façon ordonnée.
La tenue des dossiers, la fiabilité des chiffres et la clarté des envois sont attendues chaque jour. Vous travaillez avec précision, dans des délais parfois courts, sans négliger les échanges.
Vous passez vite d'un dossier à l'autre et gardez le cap sur les priorités. Les erreurs de saisie ne doivent pas passer, surtout avant transmission.
Le profil recherché
- Vous êtes ponctuel, respectez les horaires et tenez vos engagements au quotidien.
- Vous avez une tenue correcte et une présentation soignée au bureau.
- Vous savez travailler en équipe et partager l'information clairement, sans retard.
- Vous faites preuve de discrétion dans la gestion des dossiers et des échanges quotidiens.
- Vous réagissez vite face aux priorités et aux urgences du service.
- Vous avez des notions en administration, comptabilité, facturation et devis.
Les avantages
- Entreprise à taille humaine : Culture d’Entreprise Positive
- Accompagnement personnalisé : formation et développement
- Proximité, Flexibilité et Réactivité
- Transparence et Ethique
- Carte Swile pour les tickets restaurant
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Sélection des Candidats: Réception, Présélection et Entretien Téléphonique
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Entretiens: Entretien en face à face, évaluations et contrôle de référence
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Présentation des Candidats : Rapport et entretien client
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Suivi des candidats : intégration et post-placement
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ACCESUD en images
Publiée le 28/08/2026 - Réf : 4299604/30070397 AA/13M
