Assistant Administratif Marchés et Facturation H/F Groupe NGE
- Sarthe - 72
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Secteur Energie • Environnement
- BTP
- Exp. 0 - 2 ans (débutants acceptés)
Les missions du poste
Rattaché(e) à la personne en charge de la gestion des marchés, vous participerez au suivi administratif des chantiers et marchés de l'entreprise. À ce titre, vos principales missions seront :
- Saisir les BPU (Bordereaux des Prix Unitaires) et les DQE (Détails Quantitatifs Estimatifs),
- Etablir les factures et avoirs à destination des clients publics, privés et particuliers,
- Vérifier la bonne réception et le traitement des factures par les clients,
- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord du service,
- Gérer le suivi administratif des marchés : correspondances, notifications, ordres de service et autres documents contractuels,
- Rédiger et assurer le suivi des contrats de sous-traitance, en veillant à la conformité des pièces administratives (DC4, avenants, modifications, etc.),
- Etablir les attestations de travaux et les fiche satisfaction client en fin de chantier,
Effectuer le classement et l'archivage des documents.
Le profil recherché
Titulaire d'un Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion administrative, de la gestion des entreprises ou d'une formation équivalente. Débutant(e) ou récemment diplômé(e) sont acceptés.
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Dynamisme et esprit d'initiative ;
- Polyvalence et capacité d'adaptation ;
- Bon relationnel et aisance dans le travail en équipe ;
- Maîtrise des outils bureautiques.
Une première connaissance de la gestion des marchés publics serait un véritable atout.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Entretien téléphonique avec le service RH
-
Entretien physique N+1
-
Deuxième entretien si nécessaire
-
Groupe NGE en images
Publiée le 28/08/2026 - Réf : 2026-24874
