Agent Administratif Polyvalent - Saint Julien de Peyrolas H/F

Communes

L'agent administratif polyvalent assure des missions variées liées à l'accueil du public, au secrétariat, à l'instruction et au suivi des dossiers, ainsi qu'à l'accompagnement des usagers.
Il/elle recueille, organise et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service, répond aux demandes des interlocuteurs externes ou internes, accompagne les usagers dans leurs démarches administratives et contribue à véhiculer une image de qualité du service public.

Missions principales :
URBANISME :
-Gestion des demandes d'urbanisme
- Gestion du courrier et du secrétariat courant (en lien avec les élus)
- Assurer l'accueil physique, téléphonique : savoir renseigner les pétitionnaires sur le type de demande ainsi que sur les règles d'aménagement et de construction applicables.
- Assurer la réception, l'enregistrement et le suivi des dossiers d'urbanisme dans le respect des délais d'instruction
- Vérifier la complétude des dossiers qui sont ensuite instruits par le service de l'agglomération.
- Assurer le suivi des dossiers des administrés et de la révision du PLU en lien avec l'adjointe à l'urbanisme
- Instruction de CUa, et DIA, et attestation de conformité des travaux.
- Réception des DICT et rédaction des arrêtés de voierie
- Préparation des commissions urbanisme et CCID et délibérations avec l'adjoint référent
- Suivi des ERP en lien avec l'adjoint à l'urbanisme et la secrétaire générale de Mairie


Missions complémentaires :
- Aide à la comptabilité
- Etat civil
- Elections
- gestion des dossiers du personnel
Profils recherchés
- Avoir une appétence particulière pour l'accueil et le sens du service public
- Maîtrise des règles du code de l'urbanisme, des outils bureautiques et des logiciels géographiques (SIIG, géoportail).
- Connaissances du droit des sols
- Savoir gérer de façon dématérialisée l'instruction de 1er niveau des demandes d'autorisation d'urbanisme (lire et appliquer règles du PLU communal)
- Savoir rendre compte
- Connaître les règles de la comptabilité publique (savoir préparer et saisir les mandats, titres)
- - Accepter et savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Connaître les procédures de gestion des actes d'état civil et des élections.- assurer le suivi des dossiers administratifs du personnel en lien avec la secrétaire générale de Mairie