Assistant Administratif et de Direction en Apprentissage H/F
Allortho
- Fréjus - 83
- Alternance
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
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Détail du poste
Assistant(e) administratif(ve) / Secrétaire médical(e) - Cabinet d'orthodontie à Fréjus (H/F)
Profils juridiques, comptables, gestion et jeunes diplômé(e)s bienvenus.
Il s'agit d'un poste EN ALTERNANCE ECOLE-ENTREPRISE en CONTRAT D APPRENTISSAGE
Le poste
Notre cabinet d'orthodontie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) / secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe. Véritable pivot de l'organisation du cabinet, vous assurez un accueil chaleureux et professionnel des patients ainsi que la bonne gestion administrative du quotidien. Au carrefour des échanges entre les patients, les praticiens et les services administratifs, vous contribuez directement à la qualité de notre prise en charge.
Le coeur du poste est administratif, organisationnel et relationnel : aucune expérience médicale préalable n'est exigée. Nous formons au métier et à la terminologie médicale les profils motivés venus d'autres horizons.
Vos missions
Accueillir les patients, les orienter au sein du cabinet et instaurer un climat de confiance dès leur arrivée. Vous gérez la prise de rendez-vous, les plannings et les agendas des praticiens, et veillez à la fluidité de l'organisation. Vous assurez le suivi des dossiers (classement, mise à jour) et préparez les documents nécessaires aux consultations et aux traitements. Vous prenez également en charge le courrier, les appels téléphoniques et les demandes des patients, avec professionnalisme et discrétion. Enfin, vous assurez la facturation, les encaissements et le suivi administratif des paiements - un volet qui parlera particulièrement aux profils à l'aise avec les chiffres et la gestion.
Le profil que nous recherchons
Ce poste s'adresse à un large éventail de profils. Vous pouvez :
justifier d'une expérience en secrétariat médical, en assistanat administratif, en gestion, en comptabilité ou dans un environnement similaire ;
ou être diplômé(e) ou en cours de formation (BTS, Bachelor, Master) dans un domaine administratif, juridique, comptable, de gestion ou médico-social.
Que vous veniez du droit, de la comptabilité, de la gestion ou d'un cursus universitaire, ce qui compte avant tout, c'est votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle. Savoir gérer plusieurs tâches de front tout en restant professionnel(le) est essentiel à ce poste.
Type d'emploi : Temps plein, CDD, Alternance
Rémunération : 820,00€ à 1 862,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Pratique dentaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 27/08/2026 - Réf : 212YWDS
