Secretaire Administratif H/F
la Fabrik Alu
- Saint-Ouen-l'Aumône - 95
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
À propos du poste
LA FABRIK ALU, entreprise spécialisée dans la fabrication sur mesure de menuiseries aluminium et PVC, recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) pour renforcer son équipe. Vous serez un véritable relais entre les clients, les fournisseurs, le bureau et l'atelier de fabrication.
Le poste demande une bonne organisation, de la rigueur et une capacité à comprendre progressivement les produits et contraintes techniques liés à notre activité.
Responsabilités
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
Répondre aux emails et assurer leur suivi.
Gérer les demandes de devis et les commandes fournitures.
Etablir des devis dans le logiciel
Suivre les commandes clients et fournisseurs : délais, livraisons, réceptions et éventuels problèmes.
Assurer la transmission des informations entre le bureau, les clients, les fournisseurs et l'atelier.
Préparer et mettre à jour les dossiers de fabrication et documents administratifs.
Saisir et mettre à jour les informations liées aux commandes et aux produits.
Participer au suivi des délais de fabrication et de livraison.
Effectuer diverses tâches administratives liées au fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Utiliser les outils bureautiques.
Profil recherché
Première expérience dans un poste administratif, ADV, secrétariat ou assistanat commercial appréciée.
Bonne maîtrise de Word, Excel et autre.
Bonne expression orale et écrite.
Sens du contact et aisance téléphonique.
Rigueur, organisation et autonomie.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Une expérience dans le bâtiment, la menuiserie aluminium/PVC ou un environnement de fabrication est un plus.
Une formation interne sera assurée afin de vous permettre de comprendre nos logiciels, notre fonctionnement, notre organisation d'atelier et les principales notions techniques nécessaires au poste.
Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant et que vous souhaitez contribuer au succès de notre équipe, envoyez votre CV et/ou lettre de motivation
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 27/08/2026 - Réf : 212ZBWZ
