Coordinateur Administratif et Financier H/F CBRE

Au sein de notre plateforme France, vous occuperez un rôle central en apportant un support aux équipes Finance, Procurement, HSE, RH, BTO et Opérations. Véritable facilitateur(trice), vous accompagnez les équipes dans la structuration, l'optimisation et la coordination des processus administratifs, financiers et opérationnels.

Dans un environnement dynamique et matriciel, vous serez un acteur clé de la continuité d'activité, de l'amélioration continue et de la standardisation des pratiques à l'échelle nationale.

Vos missions

Coordination et support transverse


* Assurer un support centralisé auprès des fonctions support et des équipes opérationnelles.
* Coordonner les activités administratives et opérationnelles de la plateforme France.
* Participer aux phases de croissance, de transition et aux pics d'activité en apportant un soutien aux équipes concernées.
* Contribuer à la standardisation des processus et au partage des bonnes pratiques.
Support administratif et financier


* Accompagner la résolution des factures impayées et des blocages fournisseurs.
* Assurer le suivi et la consolidation des reportings d'activité.
* Soutenir la gestion documentaire et le suivi administratif des contrats fournisseurs.
* Assister les utilisateurs sur les processus Procure-to-Pay et l'outil Coupa.
Coordination RH et conformité


* Participer au déploiement et à l'amélioration des parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs.
* Assurer le suivi administratif des formations réglementaires, habilitations, certifications et visites médicales.
* Maintenir à jour les référentiels, procédures, guides et supports de la plateforme.
QHSE


* Contribuer au suivi des actions de conformité et des indicateurs HSE.
* Participer à la gestion documentaire des plans de prévention, permis de travail et obligations réglementaires.
* Accompagner les équipes dans le respect des exigences clients et internes en matière de sécurité.
Amélioration continue


* Identifier les axes de simplification et d'automatisation des processus.
* Participer aux projets de transformation, de transition et de performance opérationnelle.
* Assurer l'administration et l'optimisation du SharePoint de la plateforme.
Ce que nous vous proposons


* Un poste stratégique et transversal avec une forte visibilité auprès des fonctions support et opérationnelles.
* Une grande autonomie dans l'organisation de vos activités.
* Des missions variées mêlant coordination, amélioration continue et accompagnement des équipes.
* L'opportunité de contribuer à la performance et à la transformation d'une organisation nationale.