Assistant d'Agence H/F Hays
- Marseille - 13
- CDI
- Bac +2
- Service public d'état
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vos missions
* Administration & coordination d'agence
* Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'agence : gestion des courriers et documents, organisation de réunions et plannings, suivi des besoins logistiques (fournitures, matériel, véhicules), interface avec les équipes internes et les partenaires externes.
* Vous contribuez également au suivi des données RH : variables de paie, formations obligatoires, visites médicales.
* Suivi des marchés & chantiers
* Vous participez à la préparation et au suivi administratif des marchés et chantiers : création des dossiers, gestion des documents réglementaires (PPSPS, garanties, cautions...), suivi financier en lien avec les équipes travaux, gestion des échéances liées aux appels d'offres.
Facturation & gestion financière
* Vous assurez la préparation et l'émission des factures clients (situations de travaux, bons de commande), le suivi des règlements, relances et révisions de prix.
* Vous contribuez également au prévisionnel de facturation.
Relations fournisseurs, soustraitants & intérim
* Vous gérez la création et la mise à jour des dossiers fournisseurs et soustraitants, vérifiez les factures et mettez à jour les tableaux de suivi.
* Vous intervenez également sur la gestion administrative des intérimaires.
Le profil recherché
* Expérience confirmée en administration d'agence, facturation ou gestion de chantiers, idéalement dans le secteur du BTP
* Maîtrise des situations de travaux et de l'environnement marchés publics/privés
* Rigueur, organisation, sens des priorités
* Bon relationnel et capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs
* Aisance avec les outils bureautiques et logiciels de gestion
Conditions du poste :
* Contrat : CDI - 39h
* Rémunération : selon profil
* Avantages : Ticketsrestaurant, prime de participation
* Disponibilité souhaitée rapidement
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L'entreprise
Infos complémentaires
Publiée le 27/08/2026 - Réf : 1447024_1787841722
