Assistant en Gestion Administrative H/F
Institut de Recherche pour le Développement (IRD)
- Saint-Denis - 974
- CDD
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Les missions du poste
Sous la supervision de l'équipe administrative de la représentation, l'agent viendra en appui à la préparation des événements prévus en fin d'année, ateliers de travail de l'IRD portés par les équipes IRD dans le cadre du PEPR BRIDGES ;Il assurera en particulier l'instruction et le suivi des actes de gestion liés aux domaines comptables et financiers et des actes de gestion liés aux missions et voyages en lien avec les événements prévus fin 2026 dans le cadre de ce projet.
En appui à l'équipe de la représentation, vous contribuerez à mettre en oeuvre les principales activités suivantes :
Gestion financière :
Instruire les demandes et assurer l'organisation, la gestion et le suivi des commandes
Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Missions et voyages :
Être un véritable relai auprès des agents et structures de l'Institut pour rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et faciliter leurs démarches
Rôle d'interface pour les agents avec les services compétents pour l'instruction des demandes des déplacements,
Exécuter les activités de votre périmètre et rendre compte
Suivre et contrôler les dossiers dans leur intégralité
Le profil recherché
Vous avez développé les compétences suivantes :
- Solides bases des règles de gestion financière et comptable
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, outils collaboratifs)
- Notions de gestion de projet et de suivi
- Capacités rédactionnelles
Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :
- Rigueur et organisation Autonomie.
- Gout pour le travail d'équipe, qualités relationnelles.
- Sens des responsabilités et esprit d'initiative.
- Capacité d'adaptation.
- Capacité à gérer des priorités.
- Disponibilité
- Sens de l'éthique.
Vous êtes titulaire d'un BTS ou Licence, en gestion de projets, administration, finance, droit public.
Bienvenue chez Institut de Recherche pour le Développement (IRD)
La Représentation de La Réunion assure, dans sa zone géographique, la représentation scientifique et institutionnelle de l'IRD auprès des institutions et partenaires du territoire d'accueil, ainsi qu'auprès des acteurs locaux, nationaux, européens, internationaux et non-étatiques. Elle veille au principe de partenariat équitable et positionne l'IRD comme porteur privilégié d'une offre française de recherche et de formation sur son territoire de compétence.
Le projet BRIDGES, coporté par le CNRS, l'Ifremer et l'IRD, dans le cadre de sa stratégie Outre-mer, vise à renforcer le dialogue multilatéral régional à travers une approche systémique et innovante de la gestion des communs. Doté d'un budget de 28,31 millions d'euros, il prévoit la mise en réseau de systèmes socio-écologiques, notamment par le biais d'aires marines protégées et d'une gestion durable des ressources marines, pour accroître la coopération et la résilience de territoires voisins et interconnectés. Il intègre également la création de structures pérennes d'aide à la décision, fondées sur la science ouverte et visant la neutralité carbone.
L'agent rejoindra l'équipe de la Représentation et travaillera en lien avec certains services du pôle Appui (DAJ, DF, DRH) et les UMRs de l'IRD, le chef de projet et les coordinateurs des WP impliqués dans le PEPR BRIDGES.
Publiée le 27/08/2026 - Réf : 2026-2392735
