Assistant Administratif RH et Comptable - Neuilly-Sur-Seine 92 H/F Etude et Projet
- Neuilly-sur-Seine - 92
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les compétences pour ce job
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Détail du poste
Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l'un de ses partenaires, jeune entreprise dynamique située à Neuilly-sur-Seine (92), un profil Assistant administratif RH et Comptable(H/F).
Descriptif du poste
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre objectif principal sera de superviser et coordonner l'ensemble des activités administratives, commerciales, et des opérations.
Les principales missions :
1. Assurer l'organisation administrative de l'ensemble des activités
- Organiser et animer la vie des bureaux du siège à Neuilly-Sur-Seine.
- Assurer la gestion administrative entre les fournisseurs, les hypers et/ou chaînes d'hypers, les prestataires.
- Gérer et classifier les différents contrats et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et réglementaire.
- Gérer et classifier l'ensemble des contrats de travail, documents GP, et registres du personnel.
2. Être le(la) facilitateur(rice) administratif(ve) et commercial(e) des équipes du siège
- Assister l'équipe siège dans la gestion de son emploi du temps en organisant ses réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.
- Coordonner la logistique des réunions internes et externes, la préparation des documents et la prise de notes lors des réunions.
- Gérer les dépenses et les notes de frais de l'équipe siège, en veillant à leur conformité avec les politiques de l'entreprise.
- Répondre aux différents courriers, appels, avis clients Google.
- Préparer et rédiger la correspondance professionnelle, y compris les courriers électroniques, les rapports et les documents internes.
- Gérer les dossiers et documents administratifs du département des opérations, en assurant leur classement et leur archivage adéquats.
- Accompagner le Directeur des Opérations sur différentes thématiques RH (formations, recrutements, plannings).
- Effectuer toute autre tâche administrative ou de secrétariat assignée par le Directeur des Opérations.
- Assurer la liaison avec les collaborateurs et le siège pour faciliter la communication et la coordination des activités.
Profil:
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion administrative ou domaine similaire et justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) Commercial(e), Assistant(e) Achat ou dans un poste similaire.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et vous savez vous adapter et réagir rapidement face aux changements.
Vous avez une excellente maîtrise du pack Office, dont Excel (TCD - recherche V) et PowerPoint.
Vous aimez le travail d'équipe, vous avez un bon sens du relationnel et vous savez être à l'écoute.
Type de contrat : CDI
Lieu : Neuilly-Sur-Seine (92)
Salaire : 25K€ brut par an (+ avantages groupes : mutuelle, Pass Navigo)
Prise de poste dès que possible
Référence de l'offre : EP1334
L'entreprise
Depuis presque 20 ans, nous sommes connus pour notre expertise en recrutement sur les métiers des fonctions support en finances, comptabilité impliquant le juridique,la RH, le contrôle de gestion... Depuis ces dernières années nous nous développons sur les métiers de la haute joaillerie, la haute couture ainsi que le retail.
Nos collaborateurs interviennent pour les besoins les plus spécifiques en cohérence sur votre recherche.
Notre offre vous permet de recruter en toute sérénité en vous appuyant sur nos experts qui suivront individuellement les candidats et les clients.
Notre réseau, nos outils et nos méthodes de travail nous permettent de vous proposer des candidats sélectionnés avec rigueur pour des offres ciblées.
Notre cabinet de recrutement vous accompagne pour tous vos recrutements que ce soit en CDD, CDI et INTERIM.
Publiée le 26/08/2026 - Réf : teamtailor-4753746-1131791
