Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F
Emile Garcin Provence
- Saint-Rémy-de-Provence - 13
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
L'agence immobilière Emile GARCIN Propriétés recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour notre agence de Saint Rémy de Provence.
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable de l'entreprise, vos missions principales seront ;
- Réception, vérification et saisie des factures Fournisseurs (comptabilité générale + analytique)
- Suivi des Fournisseurs (bons de commande / suivi des contrats / relances)
- Vérification et Archivage des documents comptables
- Contrôle et saisie des notes de frais collaborateurs
- Etablir et enregistrer les factures de ventes / locations saisonnières
- Divers travaux de comptabilité
- Préparer les éléments de paie et assurer le suivi des salariés (absences, visites médicales, congés, etc.)
- Assurer la veille sociale, réglementaire et juridique de la société ainsi que des Agents Commerciaux
- Prendre en charge les divers travaux administratifs (courriers divers, cartes professionnelles, reçus, etc.)
- Vérifier les dossiers de Vente (Mandats, Tracfin, Compromis, Attestations de Vente, etc.)
- Contrôler les insertions Publicitaires et établir la refacturation interne entre les sociétés du Groupe
Lieu de résidence proche de Saint-Rémy de Provence.
Expérience professionnelle et/ou connaissances du domaine de l'immobilier seraient un plus.
Le profil recherché
Compétences: Gestion des dossiers du personnel,Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Archiver des dossiers et documents de référence,Codifier une facture,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 26/08/2026 - Réf : 212YMBQ
