Assistant de Gestion H/F
Sarl Rollais
- Plessé - 44
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour effectuer les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique clientèle
- Réception et tri du courrier
- Facturation
- Pointage des bons de livraison
- Envoi des commandes
- Relance des devis
- Élaboration des plannings
- Élaboration des contrats d'entretien
- Gestion des réseaux sociaux
- Collaboration sur la gestion des chantiers
- Dossier administratif des appels d'offres
Nous sommes une petite structure familiale qui demande d'être polyvalent dans les missions.
Proposition d'un CDD
Horaire 35H par semaine du lundi au vendredi de 9h à 17h30.
Il faut être autonome, rigoureux, organisé et à l'écoute du client.
Nous travaillons dans un cadre de bienveillance et de bonne humeur.
Le profil recherché
Compétences: Assistant de gestion,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Planification des tâches et gestion des priorités,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 26/08/2026 - Réf : 212XKDG
