Chef de Projet Sharepoint H/F

Skills And Affinity

VOS MISSIONS

Administration & conception SharePoint

- Administrer et faire évoluer les sites SharePoint On-Premise 2016.
- Structurer les espaces collaboratifs et l'architecture documentaire.
- Gérer les droits d'accès et les habilitations.
- Concevoir des espaces ergonomiques et user-friendly.
- Participer à la création et à l'évolution des Communautés de Travail (CT).

Workflows & automatisation

- Concevoir, administrer et optimiser des workflows SharePoint.
- Faire évoluer les processus afin de répondre aux besoins métiers.
- Participer à la mise en oeuvre de workflows complexes, notamment pour le suivi de 500 à 800 postes vacants.
- Identifier les possibilités d'automatisation et d'amélioration des processus.

Migration & gestion de projet SI

- Participer au cadrage et au pilotage des projets SharePoint.
- Définir et suivre les stratégies de migration documentaire.
- Accompagner le décommissionnement des espaces ou solutions existants.
- Assurer le suivi des évolutions, recettes et mises en production.
- Coordonner les différents intervenants du projet.

Besoins métiers & environnement RH Défense

- Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs.
- Comprendre les processus liés au recrutement et à la gestion RH, notamment dans un environnement public / Défense.
- Accompagner les projets liés aux populations contractuelles et aux officiers sous contrat.
- Participer au cadrage de nouveaux besoins, notamment dans le cadre du projet SRHMC.

UX & conduite du changement

- Concevoir des solutions simples, intuitives et adaptées aux utilisateurs.
- Identifier les irritants et proposer des améliorations ergonomiques.
- Accompagner les utilisateurs dans l'adoption des nouveaux outils.
- Former des profils non techniques à SharePoint et aux méthodes de gestion de projet.
- Assurer le transfert de compétences vers les équipes.

Pilotage & parties prenantes

- Préparer et participer aux réunions projet et aux comités de pilotage.
- Coordonner les différents interlocuteurs métiers et techniques.
- Être en capacité d'échanger avec des interlocuteurs de haut niveau : directions RH, officiers, responsables métiers.
- Assurer le reporting et le suivi des actions.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences techniques

- Expertise SharePoint On-Premise 2016 - impératif.
- Administration de sites SharePoint.
- Gestion des droits et habilitations.
- Architecture documentaire et structuration d'espaces collaboratifs.
- Maîtrise du HTML et notions d'intégration web.
- Maîtrise des workflows SharePoint et de leur optimisation.
- Expérience en migration documentaire et décommissionnement.
- Expérience en gestion de projet SI.

Compétences métier

- Bonne compréhension des processus RH et recrutement.
- Une connaissance de l'environnement public / Défense est fortement appréciée.
- Capacité à accompagner des utilisateurs non techniques.
- Expérience en formation et transfert de compétences.

Qualités personnelles

- Sensibilité forte à l'UX/UI et à l'ergonomie.
- Très bon relationnel et excellente communication.
- Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques.
- Autonomie et capacité à cadrer de nouveaux besoins.
- Force de proposition et esprit d'initiative.
- Capacité à piloter des expérimentations et à inscrire les solutions dans une démarche d'amélioration continue.

Dans le TOP10 des Sociétés de Conseil en Ingénierie en France, le Groupe SCALIAN intervient sur des activités de services en management de projets industriels, supply chain, architecture et développement de systèmes numériques embarqués, applicatifs de systèmes d'information et d'Intelligence artificielle dans des secteurs d'activité aussi variés que l'aéronautique, le spatial, l'automobile, le ferroviaire, les services, le luxe ou le retail etc.

Créée en 1989, SCALIAN compte aujourd'hui plus de 5500 collaborateurs répartis dans 11 pays et 15 implantations en France pour un chiffre d'affaires de 550 millions d'euros. SCALIAN travaille pour des grands Groupes du CAC40 sur des projets en AT ou au forfait.

Labellisée Great Place to Work, SCALIAN connait une croissance de 20% chaque année.

Pourquoi SCALIAN ?

- Parce que Scalian vous accompagne dans le développement de votre carrière : programme d'onboarding complet sur 1 an avec votre manager et votre RH, programmes de formation personnalisés, communautés techniques, événements internes
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- Parce que Scalian développe une politique RSE concrète et ambitieuse : mobilité durable, actions environnementales, actions handicap (accord agréé, processus de recrutement inclusif, formation des managers et des recruteurs, mission handicap avec temps dédié : ****@****.**)