Adjoint Administratif Secrétaire Polyvalent - Commune de Chize H/F
Communes
- Chizé - 79
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, en équipe avec la secrétaire générale de mairie, le/la candidat/e gèrera diverses tâches administratives et comptables et assurera la gestion des
documents d'état-civil, d'élections et d'urbanisme, la paie (10 personnes - possibilité d'externalisation de la paie)
Formation aux spécificités du métier assurée
* Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme,
l'aide sociale.
* Assister et conseiller les élus, préparer le conseil syndical, les délibérations du SIVU
* Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget du SIVU
* Suivre les subventions.
* Gérer la comptabilité : mandatements de dépenses et titres de recettes.
* Gérer les dossiers paies, déclarations sociales.
* Gérer les services communaux existants (salles, ...).
Le profil recherché
- SAVOIR FAIRE :
- de formation secrétaire ou comptable ou secrétaire comptable;
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des
déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical,
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer à l'oral et à l'écrit et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- SAVOIRS (possibilité de formation en interne) :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Publiée le 26/08/2026 - Réf : O079260819000904
