Adjoint Administratif Secrétaire Polyvalent - Sivu de Chize H/F
Etablissements publics de coopération intercommunale
- Chizé - 79
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus du conseil syndical, dans le bureau de la mairie de Chizé avec la secrétaire générale de mairie, le/la candidat/e assurera la gestion des documents administratifs et la gestion comptable du SIVU.
Formations possibles.
SIVU (9H)
* Élaboration Budget, Exécution Budgétaire, Paies (possibilité d'externalisation des paies),
* Suivre les subventions,
* Gérer la comptabilité : mandatements de dépenses et titres de recettes,
* Facturation Cantine et Garderie,
* Suivi de la Gestion Personnel,
* Contact direct avec les enseignants de l'école de Chizé,
* Accueillir, renseigner les demandes des parents de l'école et instruire les dossiers sur les domaines de : Facturation cantine et garderie, Gestion diverses des services de l'école,
* Assister et conseiller les élus, préparer les réunions de conseil syndical, élaboration et transmission des délibérations du SIVU.
COMMUNE Chizé (26H)
* Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale,
* Suivre les subventions,
* Gérer la comptabilité : mandatements de dépenses et titres de recettes,
* Gérer les dossiers paies, déclarations sociales,
* Gérer les services communaux existants (salles, ...).
Le profil recherché
- SAVOIR FAIRE :
- de formation secrétaire ou comptable ou secrétaire comptable ;
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des
déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical,
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer à l'oral et à l'écrit et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- SAVOIRS (possibilité de formation en interne) :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Publiée le 26/08/2026 - Réf : O079260820000766
