Gestionnaire RH et Administratif - Mairie de Villenouvelle H/F
Communes
- Villenouvelle - 31
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité du Secrétaire général et de la Responsable administrative, l'agent assure des missions de gestion administrative et de ressources humaines.
Gestion administrative des ressources humaines
Assurer le suivi administratif de la carrière des agents en lien avec la hiérarchie et les organismes compétents.
Participer à la gestion administrative des dossiers individuels des agents.
Assurer le suivi des absences, congés, arrêts de travail et autres éléments liés au temps de travail.
Préparer et suivre les éléments nécessaires à la rémunération et à la paie.
Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie.
Réaliser la Dsn.
Veiller aux paiements des cotisations
Assurer le suivi des documents administratifs relatifs à la situation des agents.
Suivre les actions de formation auprès des agents.
Participer au suivi des recrutements, des contrats et des mouvements de personnel.
Préparer les documents et courriers relatifs à la gestion des ressources humaines.
Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers RH.
Apporter un premier niveau d'information aux agents et aux élus sur les démarches liées à leur situation.
Gestion administrative générale
Assurer le traitement et le suivi des courriers, dossiers et documents administratifs.
Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs.
Participer à la préparation et au suivi des actes administratifs.
Élaborer et actualiser les tableaux de suivi.
Assurer le classement, la numérisation et l'archivage des documents.
Assurer le suivi des relations avec les partenaires et interlocuteurs institutionnels.
Accueil et relation avec les usagers
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
Informer, orienter et renseigner les usagers et les différents interlocuteurs.
Réceptionner et traiter les demandes administratives.
Assurer le suivi des réclamations et demandes des administrés.
Orienter les demandes vers les services ou interlocuteurs compétents.
Appui aux activités de la collectivité
Dans une logique de polyvalence et de continuité de service, l'agent pourra être amené à intervenir sur différents domaines administratifs en fonction des besoins du service :
État civil et gestion administrative de la population.
Suivi de dossiers spécifiques confiés par la hiérarchie.
Appui aux autres agents administratifs en cas d'absence ou de surcroît d'activité.
Participation à toute mission administrative nécessaire au bon fonctionnement de la collectivité.
Assurer le remplacement de l'agent de l'Agence Postale Communale pendant ses congés : accueil des usagers, opérations postales et gestion courante de l'agence.
Le profil recherché
Vous disposez idéalement d'une expérience en gestion administrative et/ou en ressources humaines, de préférence dans l'environnement territorial.
Vous appréciez les postes diversifiés et êtes capable de passer d'une mission RH à une mission administrative ou d'accueil en fonction des priorités du service.
Compétences attendues
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.
Connaissance, ou capacité à acquérir rapidement, des règles relatives au statut de la fonction publique territoriale.
Notions en gestion administrative des ressources humaines.
Connaissances en matière de gestion des absences, du temps de travail et de la paie.
Maîtrise des techniques administratives et rédactionnelles.
Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie électronique..
Capacité à rechercher et exploiter des informations réglementaires.
Aptitude à organiser et prioriser son activité.
Capacité à respecter les délais et à assurer le suivi des dossiers.
QUALITÉS REQUISES
Polyvalence et adaptabilité
Sens de l'organisation et des priorités
Rigueur et fiabilité
Discrétion et respect de la confidentialité, notamment dans le traitement des dossiers RH
Qualités relationnelles et sens de l'accueil
Autonomie et capacité d'initiative
Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité
Qualités rédactionnelles
RELATIONS FONCTIONNELLES
L'agent travaille en lien étroit avec :
La direction et la hiérarchie ;
Les élus ;
L'ensemble des agents de la collectivité ;
Les partenaires institutionnels ;
Les organismes et interlocuteurs intervenant dans le domaine des ressources humaines ;
Les administrés et usagers.
LES PARTICULARITÉS DU POSTE
Ce poste se caractérise par une forte polyvalence et une diversité de missions.
Le/la gestionnaire RH et administratif intervient sur plusieurs domaines complémentaires et constitue un interlocuteur privilégié pour les agents comme pour les services.
La diversité des missions offre ainsi un poste transversal, au coeur du fonctionnement administratif de la collectivité.
Publiée le 26/08/2026 - Réf : O031260821000932
