Assistant Administratif H/F
Axo et Actifs
- Angers - 49
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
Vous vous reconnaissez dans ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Détail du poste
AXO ET ACTIFS est un réseau d'agents immobiliers indépendants basé à Angers. Le siège assure le support opérationnel, administratif et technique des agents du réseau.
Le poste
Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité, qui peut déboucher sur un CDI, vous rejoignez le siège pour assurer la gestion administrative quotidienne et le bon fonctionnement des outils au service des agents du réseau. Ce poste est central dans la circulation de l'information entre les agents, les partenaires et les services internes.
Vos missions seront les suivantes :
* Gestion administrative et courrier
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Gestion du standard téléphonique et orientation des interlocuteurs
* Archivage des mandats reçus par courrier
Le profil recherché :
* Vous avez minimum 1 an d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve)
Savoir-faire :
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie)
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Connaissance ou appétence pour les logiciels métiers de l'immobilier
* Rigueur dans le respect des délais et des procédures
Savoir-être :
* Sens de l'organisation et des priorités
* Aisance relationnelle et sens du service
* Discrétion et confidentialité
* Esprit d'équipe et goût du travail collaboratif
* Réactivité et capacité d'adaptation
La prise de poste est prévue rapidement afin de permettre une période de formation avec la personne actuellement en poste avant son départ en congé maternité.
Le profil recherché
Compétences: Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Participer à l'organisation d'événements internes,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 25/08/2026 - Réf : 212WYXL
