Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F
Ass Crearc
- Grenoble - 38
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Les missions du poste
MISSIONS :
1°) Accueil :
- Accueil physique des visiteurs
- Accueil téléphonique et orientation de l'appel vers la bonne personne
- Accueil des spectateurs lors des spectacles / Billetterie
- Maintien du présentoir d'accueil en ordre
2°) Administratif :
- Gestion des mails (tri, distribution, suivi des réponses, envois)
- Gestion de la relation avec les troupes européennes (en lien avec le directeur et l'équipe administrative)
- Gestion des Conseils d'Administration (envoi des convocations, préparation, suivi, rédaction des Comptes Rendus)
- Suivi organisation évènements (réservations, préparation des souches,.)
- Rédaction de documents / mails
- Préparation des envois / flyers / Badges (RJTE)
3°) Gestion des adhésions et cotisations :
- Remplir les tableaux de suivis des adhésions et cotisations
- Relances
- Suivi
4°) Autres :
- Participation à la réunion d'équipe hebdomadaire
- Participation à la rédaction des dossiers de demandes de subvention
- Participation à l'organisation logistique des Rencontres du Jeune Théâtre Européen
- Veille du réseau RJTE
- Tâches quotidiennes incombant à tout le personnel
PROFIL :
Compétences
- Maîtrise des logiciels Excel et Word demandée
- Maîtrise de l'anglais
CONTRAT :
CDD de 10 mois avec une période d'essai de 1 mois possibilité
Début : Dès que possible.
Rémunération Horaire Brute : SMIC 12.31 €
Horaire hebdomadaire : 20h
Du Lundi au Jeudi : 9h30-12h30 et 14h-16h
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Archiver des dossiers et documents de référence,maîtrise de l'anglais notamment écrit
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
Bienvenue chez Ass Crearc
Publiée le 25/08/2026 - Réf : 212XBPP
