Chargé de Gta - Secteur Médico-Social H/F Lynx RH

Lynx RH Paris Est recrute pour le compte d'une structure du secteur médico-social de plus de 1 400 salariés, un(e) Chargé(e) de Gestion des Temps et des Activités (H/F) en CDI, basé(e) dans l'est parisien.

Vos missions

Interlocuteur(trice) de référence sur l'ensemble des établissements pour toute question liée à la GTA (Octime), vous garantissez le bon fonctionnement du système et contribuez activement à son évolution et à son optimisation.

Support utilisateurs

- Traitement des sollicitations des équipes en établissement sur l'utilisation de l'outil GTA.
- Diagnostic des problèmes d'utilisation et proposition de solutions adaptées.
- Suivi rigoureux des demandes et des incidents.

Maintenance fonctionnelle

- Participation aux évolutions du système en lien avec les équipes SIRH.
- Tests des nouvelles fonctionnalités et correctifs avant mise en production.
- Fiabilisation et optimisation des cycles de travail avec les référents établissement.

Formation et accompagnement

- Formation des nouveaux utilisateurs à l'outil GTA.
- Création et actualisation des supports pédagogiques.
- Animation de sessions de sensibilisation et de perfectionnement.

Conseil et amélioration continue

- Accompagnement des établissements sur les bonnes pratiques GTA.
- Veille au respect de la réglementation sur le temps de travail et alerte en cas d'écart.
- Participation à l'harmonisation des process et proposition d'axes d'optimisation du système.

Appui aux évolutions organisationnelles

- En lien avec la DRH et la Direction des opérations, contribution technique à la conception ou la modification des organisations (gestion des plannings).

Profil recherché

Formation : titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines, gestion de la paie ou dans un domaine connexe.

Expérience : vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Une expérience acquise dans un environnement multi-sites et/ou dans le secteur médico-social constitue un véritable atout.

Expertise métier : vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement des EHPAD et des enjeux liés à la gestion et à l'organisation du temps de travail des équipes soignantes. Vous maîtrisez un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) ; la connaissance d'Octime serait appréciée.

Réglementation : vous maîtrisez la législation applicable au temps de travail et êtes en mesure d'en assurer la bonne application au quotidien.

Outils : vous maîtrisez Excel à un niveau avancé et êtes à l'aise avec l'analyse, la structuration et la fiabilisation des données.

Pédagogie et accompagnement : vous êtes à l'aise pour former les utilisateurs, expliquer simplement des sujets techniques et accompagner les équipes au quotidien dans la prise en main des outils et des processus.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 36000 € - 45000 € par an