Assistant Syndic - Labege - CDI H/F
CGERE
- Labège - 31
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Vos Principales missions :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique du service
- Assurer la gestion du portefeuille technique et juridique tant pour les immeubles neufs qu'anciens en collaboration avec le gestionnaire
- Préparer et organiser les assemblées générales
- Envoyer les convocations d'assemblées générales et procès-verbaux
- Suivre les retours d'Assemblée Générale
- Mettre à jour les registres de procès-verbaux
- Traiter les demandes d'intervention et demande de devis
- Suivre administrativement les sinistres
- Suivre l'état d'avancement de chaque dossier (intervention / devis / GPA / Biennale / réserves.)
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 ou 3 en immobilier avec une première expérience exigée de 1 an minimum sur le même poste en Syndic.
Le profil recherché
Compétences: Licence pro mention métiers de l'immobilier : gestion et administration de biens,Licence pro mention activités juridiques : métiers du droit de l'immobilier,Gestion immobilière en copropriété,Réglementation de la copropriété,Réglementation des produits d'assurances,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maintenir un haut niveau de service client,Appliquer la législation et la réglementation en vigueur,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 25/08/2026 - Réf : 212WPXG
