Assistant·e Administratif·ve H/F

Lycee Professionnel Agricole Edgard Pisa

Poste à pourvoir au 07/09/26.
Remplacement congé maladie.
Environnement du poste

L'établissement est constitué d'un LPA (150 jeunes), d'un CFPPA (33 000 h stagiaires) d'un CFA départemental et d'une exploitation viticole. L'activité d'apprentissage (420 apprentis) est répartie sur 3 sites principaux (Montreuil, Le Fresne/Segré et Agro-campus Ouest).
Les grands domaines professionnels de compétence de l'EPL sont la viticulture, l'aménagement paysager, l'oenologie, le commerce, le service aux personnes.
L'EPL est classé en catégorie 3.

Missions :
Assurer la comptabilité centre et ordonnateur :
- Réaliser les bons de commande
- Enregistrer les recettes et les dépenses
- Traiter les factures de l'EPL selon le protocole interne intercentre
- Suivre le dossier Taxe d'apprentissage LPA
- Tableau de suivi sur les subventions Région et la pédagogie (contrôle interne) et sur les conventions
- Assurer en suppléance les missions d'ordonnateur CFA CFPPA
- Harmoniser les pratiques de la comptabilité centre et ordonnateur avec les collègues
- Numériser les bordereaux dans un répertoire

Assurer le cas échéant la logistique et l'accueil de groupes extérieurs :
- Gérer les réservations des ressources : matériels divers et hébergements. La réservation des salles et des véhicules en suppléance de la personne de l'accueil
- Organiser l'accueil de groupes et établir les conventions
- Assurer la maintenance des photocopieurs, des machines à café, et le suivi des véhicules (contrôle périodique et entretien, assurance-accidents-réparations en cas de sinistre)
- Tenir la comptabilité matière
- Suivre les stocks papier....

Assurer en suppléance :
- Accueillir les visiteurs
- Tenir le standard du lycée

Compétences du poste :
Qualités organisationnelles
Rigueur et organisation, sens du dialogue et de l'écoute
Avoir le sens de l'accueil
Être polyvalente
Travailler en équipe
Savoir établir des priorités

Profil :
- Maîtriser les grands principes comptables de la comptabilité publique
- Maîtrise indispensable de l'outil informatique et bureautique, notamment des logiciels Cocwinelle, CHORUS PRO
- Travail en collaboration avec le Secrétaire Général, l'agence comptable et la direction.

Conditions proposées :
Agent contractuel Etat Remplaçant