Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Association Sante Famille 47
- Lot-et-Garonne - 47
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Association du secteur médicosocial spécialisée dans l'accompagnement des personnes âgées et handicapées, implantée sur le secteur Agglomération d'Agen, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable dans le cadre d'un recrutement en CDI.
Vous intégrerez une structure à taille humaine et occuperez un poste polyvalent, en lien avec la direction et les différents interlocuteurs de l'association.
Vos principales missions
Gestion administrative, le traitement des demandes administratives ;
Gérer les courriers, courriels, documents et dossiers administratifs, dossiers salariés ;
Préparer les variables de facturations et éditer les factures
Préparer les variables de paie et assurer les échanges / liaisons avec le cabinet comptable
Assurer le suivi des factures fournisseurs et clients ;
Participer à la gestion des encaissements et suivi des impayés
Selon votre expérience et l'organisation du service, d'autres missions administratives ou comptables pourront vous être confiées.
Vous disposez idéalement d'une formation en gestion administrative, comptabilité.
Une première expérience réussie sur un poste administratif et comptable est souhaitée. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, notamment Excel, et savez vous adapter à l'utilisation de logiciels de gestion.
Nous recherchons avant tout une personne :
rigoureuse et organisée ;
autonome dans la gestion de ses missions ;
polyvalente et réactive ;
discrète et respectueuse de la confidentialité ;
disposant de bonnes qualités relationnelles ;
appréciant le travail en équipe et les environnements à taille humaine.
Une connaissance du secteur associatif, médico-social ou de l'aide à domicile serait appréciée, sans être indispensable.
Poste basé dans l'agglomération d'Agen
Prise de fonction dès que possible
Rémunération selon profil, expérience et dispositions conventionnelles applicables
Horaires
09h-17h00 dont 1 heure de pause
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des infirmiers et des sages-femmes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 24/08/2026 - Réf : 212VKQX
