Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
les Quartiers Latins
- Meyreuil - 13
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez un soutien au service attribution. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un support efficace et professionnel à l'ensemble de l'équipe.
Responsabilités
Gestion Locative et Opérationnelle
Instruction des dossiers : Réception, analyse et vérification de la conformité des dossiers de candidature locataires.
Contractualisation : Rédaction, édition et suivi des contrats de location ainsi que de leurs renouvellements.
Optimisation commerciale : Administration des centrales de réservation et mise à jour des plateformes de location en ligne.
Pilotage Comptable et Financier
Tenue comptable : Saisie des écritures administratives et comptables via les outils de gestion internes.
Fournisseurs : Suivi des règlements, identification des impayés,
Support Administratif et Services Généraux
Gestion des flux : Accueil téléphonique, traitement du courrier entrant/sortant et archivage documentaire.
Secrétariat classique : Rédaction de notes, courriers divers et organisation administrative générale.
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d'une solide expérience en secrétariat ou en gestion administrative, . Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office, Google Workspace. Vous possédez une excellente organisation, des compétences en gestion documentaire (filing), ainsi qu'une capacité à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément. Votre sens du service client, votre rigueur et votre professionnalisme sont essentiels pour réussir dans ce poste. Nous attendons des candidat(e)s qui font preuve d'autonomie, de discrétion et qui ont une excellente maîtrise des outils informatiques pour assurer un support administratif optimal au sein de notre structure.
le poste est un CDD du 21/09/2026 au 28/02/2026 pour un 121.24 H / mois avec un salaire de 1600 € BRUT : mois
les horaires : lundi, mardi, jeudi, vendredi : 9h00 - 13h00 / 14h00- 17h00
Lieu du poste : En présentiel
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 24/08/2026 - Réf : 212VNLK
