Gestionnaire de Paie et Gta H/F Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph

Dans un contexte de développement et d'élargissement de leur périmètre, les hôpitaux Saint-Joseph et Marie-Lannelongue recrutent un Gestionnaire de Paie et GTA (H/F), pour gérer la fonction paie, GTA et ADP, d'un périmètre d'environ 450 salariés.

Vos missions seront :

Produire et sécuriser la paie

• Gérer l'ensemble du processus de paie pour un portefeuille d'environ 450 salariés, de la collecte des données à la clôture mensuelle.
• Contrôler les données individuelles, contractuelles et les paramétrages ayant une incidence sur la paie.
• Saisir et fiabiliser les éléments variables, absences, indemnités journalières et opérations liées aux entrées, mobilités et sorties.
• Réaliser les contrôles individuels et globaux nécessaires à la conformité des bulletins.
• Préparer les virements, éditer les documents de paie et assurer leur archivage dans le respect de la confidentialité.

2 Assurer la gestion des temps et des activités - GTA

• Administrer les profils, cycles, horaires, badgeages, compteurs et droits dans l'outil de GTA.
• Contrôler les interfaces entre la GTA, le SIRH et le logiciel de paie, et traiter les anomalies.
• Fiabiliser les temps de travail, absences, repos, majorations et heures supplémentaires avec les managers, dans le respect du calendrier de paie.
• Produire les états de contrôle et accompagner les utilisateurs dans l'utilisation de l'outil.
• Participer aux évolutions de paramétrage et aux recettes fonctionnelles.

3 Gérer les déclarations sociales et les interfaces comptables

• Préparer, contrôler et transmettre la DSN mensuelle et les signalements d'événements.
• Garantir la cohérence entre la paie, les déclarations sociales et les paiements aux organismes.
• Préparer les états de charges, journaux et écritures comptables, puis justifier les éventuels écarts.
• Contribuer aux audits, contrôles internes, travaux de clôture et campagnes annuelles.

4 Assurer l'administration du personnel et la relation de service

• Répondre aux demandes des salariés et managers concernant la paie, les absences, les compteurs et les éléments de rémunération.
• Produire et fiabiliser les documents administratifs relevant du périmètre confié.
• Garantir la mise à jour, la confidentialité et la protection des données RH.
• Alerter le responsable paie sur toute anomalie, situation sensible ou risque de non-conformité.

5 Contribuer à l'amélioration continue

• Assurer une veille sociale et réglementaire et participer à la mise en oeuvre des évolutions.
• Formaliser et actualiser les procédures, calendriers et outils de contrôle.
• Analyser les anomalies, identifier leurs causes et contribuer aux actions correctives.
• Proposer des améliorations visant à simplifier, automatiser et sécuriser les processus paie/GTA.
• Participer aux projets SIRH et aux évolutions du service paie.