Assitant RH & Paie- Santé H/F NonStop Consulting

Mission Générale

Assurer la gestion administrative du personnel non médical et/ou médical, participer au suivi de la paie et garantir la bonne application de la réglementation hospitalière tout au long du parcours des agents/salariés.

Activités et Missions Principales

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Gestion administrative du personnel :

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Rédiger les contrats de travail, avenants, arrêtés de nomination et décisions administratives.
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Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des agents (titulaires, contractuels, vacataires).
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Organiser l'onboarding (intégration, badges, accès) et l'offboarding (soldes de tout compte, attestations).
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Assurer le suivi des visites médicales du travail et des obligations vaccinales.

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Pré-paie et gestion du temps de travail :

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Collecter, saisir et vérifier les éléments variables de paie (primes de service, gardes, astreintes, dimanches/fériés, heures de nuit).
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Suivre et comptabiliser les absences : congés payés, RTT, arrêts maladie, accidents du travail, congés maternité et temps partiels thérapeutiques.
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Suivre les plannings et les compteurs de temps sur le logiciel RH (ex. Chronos, Octime, Agfa/Dedalus).

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Recrutement et formation :

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Diffuser les offres d'emploi (soignants, administratifs, techniques) et trier les candidatures.
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Participer à la logistique du plan de développement des compétences (inscriptions, conventions, attestations).

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Information et accueil des collaborateurs :

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Répondre aux questions quotidiennes des agents (droits statutaires, bulletins de paie, attestations).

Compétences et Profil Requis

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Savoirs / Connaissances :

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Formation Bac +2/3 en Ressources Humaines, Gestion ou Droit social.
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Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et des logiciels de gestion RH/Paie.

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Savoir-être :

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Rigueur, sens aigu de l'organisation et gestion des priorités.
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Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité (données personnelles/médicales).
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Qualités relationnelles, écoute et sens du service public / de l'accueil soignant.