Assistant Opérationnel·le Polyvalent Corporate H/F FLORENCE DORE SA
- Paris - 75
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Tourisme • Hôtellerie • Loisirs
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
L'Agence Florence Doré recrute un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) Polyvalent(e) afin de renforcer son équipe et d'assurer la gestion administrative et opérationnelle des équipes et des prestations intervenant sur l'activité Corporate.
Exigences spécifiques
- Sens de l'organisation et grande rigueur,
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et administratifs,
- Aisance relationnelle et sens du service,
- Réactivité et capacité à gérer les priorités,
- Goût pour les missions polyvalentes et le travail en équipe.
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant Florence Doré, vous intégrerez une agence reconnue pour son expertise dans les métiers de l'accueil et de l'hospitality depuis plus de 60 ans.
Nous vous offrons :
- Un CDI à pourvoir ASAP,
- Un environnement dynamique au sein d'une entreprise à taille humaine,
- Une équipe bienveillante et engagée,
- Un poste varié mêlant recrutement, administration et gestion opérationnelle des prestations,
Ce que vous ferez :
1. Recrutement et gestion des équipes
Vous participez au recrutement et à la gestion administrative des équipes en :
- Participant à la recherche et au pré-recrutement des hôtes et hôtesses (tri de CV, premiers contacts),
- Préparant les dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs,
- Assurant le suivi administratif des équipes (contrats, documents, mises à jour des informations),
- Participant à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
2. Gestion opérationnelle des prestations
Vous assurez la gestion opérationnelle des prestations en :
- Participant à l'élaboration et à la mise à jour des plannings,
- Contactant les équipes pour confirmer les missions,
- Participant à la gestion des remplacements et des ajustements de planning,
- Veillant à la bonne transmission des informations aux équipes.
3. Suivi administratif
Vous assurez le suivi administratif de l'agence en :
- Mettant à jour les données dans le logiciel de gestion,
- Collectant les éléments nécessaires à la préparation des paies (heures réalisées, absences),
- Assurant l'archivage et le suivi des documents administratifs,
- Participant aux tâches administratives courantes de l'agence.
4. Support à la relation client
Vous accompagnez la relation client en :
- Participant au suivi des prestations et à la remontée des informations terrain,
- Assistant le/la Chargé(e) de clientèle dans le suivi des dossiers clients.
Rémunération
Rémunération selon profil et expérience entre 30K€ et 32K€.
En complément :
- Tickets restaurant,
- Remboursement à 50 % du titre de transport,
- Mutuelle d'entreprise.
Le profil recherché
Profil recherché
Vous avez :
- Une première expérience en gestion administrative, RH ou coordination d'équipes,
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion),
- Un bon niveau rédactionnel et le sens du détail.
Vous êtes :
- Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique,
- Dynamique et réactif(ve),
- Autonome tout en appréciant le travail en équipe,
- À l'aise dans un environnement rythmé et exigeant,
- Attentif(ve) aux détails et à la qualité de service.
Vous vous reconnaissez dans cette annonce ?
Vous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue pour son exigence de qualité, son sens du service et ses valeurs humaines ?
Vous aimez les environnements dynamiques, les missions polyvalentes et le travail bien organisé ?
N'hésitez plus, rejoignez l'Agence Florence Doré !
Les avantages
- CDI, CDD ou missions ponctuelles selon vos disponibilités
- Temps plein ou temps partiel selon votre rythme
- Opportunités compatibles avec un emploi étudiant ou freelance
- Expérience auprès de grandes maisons et groupes reconnus
- Formation et montée en compétences selon les missions
- Opportunités dans l’événementiel et en entreprise
- Diversité des environnements de travail
- Valorisation du sens du service et du relationnel
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Entretien téléphonique avec le service RH
-
Entretien assistante opérationnelle
-
Entretien chargée de clientèle
-
FLORENCE DORE SA en images
Publiée le 24/08/2026 - Réf : 4289119/30017025 AOPC/75P
