Chargé·e d'Opérations H/F

Immobiliere Paris Sud est

A la SEMISE, pour assurer la continuité de service vis à vis de nos locataires, de nos partenaires aussi bien en termes de besoins d'entretien du patrimoine existant que de pilotage des opérations, chacun doit pouvoir prendre en charge tout ou partie d'un poste identique ou voisin et assurer ainsi une polyvalence dans ses missions et ses fonctions. Cette fiche de poste a pour objectif de définir les principales tâches et missions liées à la fonction. Elle ne peut en aucun cas être exhaustive. Il appartient à chaque responsable hiérarchique de la décliner, ou la préciser selon le collaborateur concerné.

Le Chargé d'Opérations assure le rôle de maître d'ouvrage d'études, d'opérations de constructions, de réhabilitation, d'aménagement.
Il réalise toutes ou partie des opérations depuis les études de faisabilité jusqu'à la livraison, en passant par les phases programmation, montage, conception et réalisation, sous tous les aspects, juridiques, financiers et techniques tout en coordonnant les partenaires et intervenants concernés (BE, prestataires, administrations.). Il est le garant des plannings et du budget, du suivi administratif, juridique et financier, de la bonne exécution des travaux et de la qualité des produits livrés dans le cadre de ces projets qui lui sont confiés. Sa polyvalence l'amène à intervenir sur des sujets liés au patrimoine existant, au développement de l'offre nouvelle ainsi qu'aux opérations d'aménagement.

FONCTIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

1. MONTAGE DES OPERATIONS
- Analyser et définir les besoins en matière de Maitrise d'ouvrage (études amonts, diagnostics techniques),
- Réaliser ou faire réaliser les études de faisabilité et pré-opérationnelles,
- Proposer des programmes, des plans de financement et bilans d'exploitation, des formes juridiques,
- Elaborer les dossiers de présentation des opérations pour avis/validation (DG, Conseil d'Administration, instances représentatives du personnel.),
- Rédiger marchés et contrats et assurer leur attribution par mise en concurrence selon les procédures d'encadrement de la commande publique,
- Préparer et suivre les dossiers de financement (mise en place des prêts, des subventions,.),
- Réaliser et suivre les procédures d'acquisitions foncières,
- Piloter le montage des dossiers de demande d'autorisations administratives, et suivre leurs instructions jusqu'à obtention et purge (ZAC, lotissement, PC,...)
- Réaliser et suivre la pré-commercialisation des opérations auprès des partenaires (promoteurs, investisseurs, commercialisateurs),
- Mobiliser les financements,

2. EXECUTION DES OPERATIONS
Coordonner, piloter, suivre et contrôler le déroulement opérationnel :
Coordonner, piloter, suivre et contrôler les aspects administratifs, juridiques et financiers :

3. CLOTURE DES OPERATIONS
- Assurer la clôture des opérations sur le plan juridique (dont risques contentieux, suivi les procédures, publicité de clôture, déclaration de fin de travaux, formulaires H2,.), technique (dossier des ouvrages exécutés), financier (dont bilan financier des opérations), comptable (dont LASM) et foncier,
- Créer et mettre à jour des carnets de santé « patrimoine »,
- Suivre les garanties liées à la clôture d'une opération (parfait achèvement, vices cachés, gros oeuvre...),
- Suivre les interventions des différents services internes et faciliter la transversalité

4. CONTROLE INTERNE
- Appliquer la méthodologie de suivi budgétaire définie par la hiérarchie,
- Être garant d'une information pertinente, fiable, exhaustive et réactive,
- Exécuter les budgets d'exploitation, d'investissement et de trésorerie,
- Maintenir à jour les budgets et les plans de trésorerie actualisés, tant en termes d'exploitation que d'investissement, proposer tous arbitrages nécessaires et solutions de financement,
- Elaborer et mettre à jour les procédures internes relatives à l'activité,les indicateurs