Agent Administratif au Service des Affaires Immobilières H/F

Region de Gendarmerie D'auvergne-Rhone-A

Vos activités principales : Gestion des charges locatives et budgétaires
Sous la responsabilité du chef du groupe soutien ressources humaines et du chef du service des affaires immobilières, l'agent, en relation avec les bailleurs, devra réaliser les documents comptables ayant trait aux charges des logements pris à bail hors caserne, soit :
- Mettre en place un suivi des dépenses par UI (charges locatives) ;
- Mettre en place un suivi de régularisation de charges locatives ;
- Mettre à jour continuellement le tableau des bilans de gestion par année ;
- Solliciter les bailleurs en relation avec la GIE pour l'envoi des décomptes de charges et des états des dépenses ;
- Mettre en place la procédure interne en cas de non réception des documents (relance par mails, téléphone, lettre recommandée, mise en demeure) ;
- Réaliser des certificats administratifs / RNF pour payer les bailleurs ou demander un remboursement ;
- Répondre aux appels et mails des bailleurs rencontrant des difficultés avec CHORUS, les guider pour déposer les factures ;
- Communiquer aux bailleurs, les nouveaux numéros d'engagement juridique en cas de renouvellement du bail ou avenant au bail ;
- Valider les factures déposées par les bailleurs sur CHORUS PRO (ZDEP 56 au SGAMI) ;
- Répondre aux sollicitations de la section des charges locatives (TEOM, BILAN DE GESTION) ;
- Répondre aux sollicitations de la DRFIP concernant les taxes d'habitations, TEOM ou courriers de relance reçus ;
- Archiver les courriers, avis d'échéance, régularisations de charges dans les dossiers dématérialisés.
L'agent sera également en charge de la rédaction des demandes d'achat sur Chorus et du suivi de des dépenses relatives à l'entretien casernement.
La maîtrise de CHORUS est un plus. Appétence pour le domaine immobilier recommandée.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le SAI du GGD69 intervient au profit des unités de GIE et des personnels disposant d'un logement concédé par nécessité absolue de service. Dans ce cadre, le service a pour objectif de mettre les militaires et leur famille dans les meilleures conditions de vie et de travail possibles. Aussi, outre les enjeux ayant trait au suivi purement administratif des logements (charges locatives, prises à bail etc.) le service suit les demandes de travaux sur les différentes emprises ainsi que les chantiers de construction et de réhabilitation des casernes domaniales et locatives.

Composition et effectifs du service
4 militaires du corps de soutien de la gendarmerie spécialisés en affaires immobilières, 6 personnels civils de catégorie C et B, 2 apprentis en étude immobilière.

Liaisons hiérarchiques
Chef du service direct :chef du service et son adjoint
autorités fonctionnelles : chef groupe soutien ressources humaines et commandant de groupement

Liaisons fonctionnelles
Propriétaires et agences immobilières des logements du secteur privé, et bureaux de l'échelon régional de GIE.