Directeur Administratif et Financier - Directrice Administrative H/F

Aveolis

Rattaché à la Direction Générale et moteur au sein du Comité de direction, vous menez une mission de direction financière, amélioration du contrôle de gestion, supervision du SI, management, gestion de projets stratégiques :
- Direction administrative & financière :
o Analyse et organisation : proche des métiers, vous analysez l'existant et projetez une organisation financière performante
o Administratif et juridique : vous assurez cette responsabilité en lien avec la Direction Générale
o Comptabilité et trésorerie : vous garantissez la fiabilité des comptes jusqu'au bilan et la gestion de trésorerie (26 M€ de CA)
o Stratégie financière : vous déclinez la stratégie financière coté emprunts et placement de la trésorerie
o Contrôle de gestion et reporting : vous supervisez le contrôle de gestion opérationnel et orchestrez le reporting régulier à la Direction
o Relations partenaires : vous entretenez de bonnes relations avec les partenaires externes (banques, prestataires, CAC, expert-comptable)

- Amélioration du système de contrôle de gestion :
o En proximité des opérationnels, vous animez la démarche budgétaire en mode partagé dans un objectif de responsabilisation des managers et assurez le suivi des prévisions (forecats et rolling forecasts)
o Vous êtes responsable du contrôle de gestion opérationnel :
Vous mettez en place et améliorez les procédures de contrôle de gestion, organisation des données, outils, logiciels. Vous élaborez et analysez la rentabilité par activité, projet ou produit. Vous construisez des tableaux de bord mensuels de suivi des activités, analysez les écarts de manière accessible et compréhensible et co-construisez des plans d'actions correctifs
Vous fiabilisez les DATA et l'outil BI en lien avec l'équipe informatique

- Supervision du SI :
o Suite à un travail d'appropriation des métiers et de diagnostic des outils existants, vous menez le projet avec le RSI de co-construction d'un système d'information optimisé et cohérent (pluralité de logiciels à ce jour).
o Vous organisez l'optimisation des paramétrages de certains logiciels (BI, .) et travaillez en lien avec les équipes internes, éditeurs et prestataires

- Management :
o Vous managez hiérarchiquement un collaborateur comptable et un 1 RSI et transversalement 2 chargés de facturation et ADV. Vous fixez le cap, accompagnez l'équipe au quotidien et ajustez l'organisation selon votre analyse.
o Vous créez une cohésion et véhiculez les valeurs humaines de l'entreprise.

- Business Partner et pilotage de projets stratégiques :
Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des managers
o Force de proposition, vous participez à des orientations stratégiques, réalisez des analyses prospectives. Suite à une forte croissance, vous contribuez à des projets structurants dans un objectif d'optimisation de process
o Au sein du CODIR, vous accompagnez la direction générale dans le pilotage du projet de structuration du service RH de demain