- Régisseur des Comptes Nominatifs H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Sous l'autorité du ou de la responsable des services administratifs, le (la) titulaire de la fonction devra :

Animer l'équipe:

• Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe.
• S'assurer de la bonne application du règlement, des consignes et des notes de service.

Organiser et planifier les services:

• Être en relation avec les partenaires internes et externes (Direction départementale des finances publiques, trésoreries amendes, douanes, fonds de garantie...).
• Assurer l'information et la communication.
• Participer à des réunions.
• Informer les stagiaires en formation à l'établissement.

Processus arrivant:

• Ouverture du compte nominatif: enregistrement du dépôt transfert.
• Reconnaissance et émargement de son dépôt.
• Enregistrement des bijoux et valeurs.
• Reconnaissance et émargement de sa fiche bijoux valeurs.
• Classement des pièces justificatives.

Gestion des comptes nominatifs:

• Enregistrement des recettes journalières: mandats, virements, retours permissions de sortir etc.
• Enregistrement des dépenses journalières: dépenses vaguemestre, permissions de sortir, libérations, transferts etc.
• Blocages de sommes à dépenser: permissions de sortir, blocages UVF.

Cantines:

• Saisie des bons de blocage, transmission au partenaire, dépense sur présentation de la facture, récupération de provision sur demande de la personne détenue.
• Facturation dans Genesis des communications TELIO du mois précédent, crédits téléphoniques.

Bijoux et valeurs:

• Enregistrement des dépôts: retour de permissions, vestiaire.
• Enregistrement des retraits (permission, remise en détention).
• Edition des fiches et classement en coffre-fort.
• Livrets administratifs d'épargne:
• Ouverture de livret (documents de banque postale).
• Enregistrement des reçus aux bijoux valeurs.
• Versements sur livrets ouverts.
• Transfert des livrets ouverts par un autre établissement pénitentiaire.
• Edition d'un relevé du compte individuel et classement.

Créances:

• Vérification de la fiche pénale mentionnant le jugement ou l'arrêt.
• Enregistrement du jugement ou arrêt civil et pénal.
• Demande de RIB aux différentes parties civiles (victimes ou avocats de victimes).
• Demande de coordonnées aux trésoreries.
• Enregistrement des RIB.
• Enregistrement des demandes de versements volontaires.
• Vérification des dossiers en provenance d'un autre établissement.

Travail pénitentiaire:

• Saisie et validation des salaires dans Genesis sur présentation des états transmis par le prestaire privé (logiciel OCTAVE).
• Edition des différents états et vérification.
• Transmission des états à la PFI pour remboursement.

La liste des opérations explicitées dans cette fiche pourra évoluer au regard de l'évolution du service.