Secrétaire Administratif - Responsable Économat H/F
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Arles - 13
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
- Mise en place des EJ provisionnels en flux 1 et en flux 3
- Saisie, validation et suivi des demandes d'achat provisionnelles et courantes dans CHORUS formulaire permettant d'assurer l'ensemble des approvisionnements nécessaires au fonctionnement de l'établissement
- Demande de devis, création de nouveaux fournisseurs, abondements...
- Suivi des services faits dans CFO
- Suivi des paiements
- Suivi et traitement des fiches de communication dans CFO en liaison avec la DISP (DBF et SFACT) et le DAEBC
- Suivi des dossiers complexes et des crédits spécifiques (sécurité, formation, ACT, sport, RLE...)
- Traitement des dossiers de frais de déplacement
- Mise en oeuvre des marchés publics, respect de la politique d'achats impulsés par la DISP
- Gestion et suivi des logements NAS
Maîtrise technique dans CHORUS, suivi budgétaire
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissance de l'environnement et l'organisation pénitentiaire
- Connaissance des différentes applications métier et logiciels utilisés
- Connaissance des textes règlementaires généraux (marchés publics, règles HACCP...)
Savoir être :
- Capacité à collaborer avec les différents partenaires professionnels
- Autonome
- Réactif
- Travailler en équipe
Savoir-faire :
- Capacité d'analyse, de méthode et d'organisation
- Aptitude à la hiérarchisation des priorités
Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
Composition et effectifs du service : Un secrétaire administratif et 1 adjoint administratif
Votre hiérarchie : Le Directeur - L'attachée d'administration
Vos interlocuteurs métiers : La DISP - la PFI - l'ensemble de l'établissement - les fournisseurs
Publiée le 24/08/2026 - Réf : 2026-2369195
