Agent Administratif - Agente Administrative H/F
Adalea
- Saint-Brieuc - 22
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
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Détail du poste
Gestion du courrier (ouverture et enregistrement du courrier / Dispatching du courrier)
Accueil téléphonique et physique (gestion du standard, prise de rendez-vous)
Suivi administratif des actions (saisie et suivi tableaux de bord Excel et base de données, transmission interne et externe de documents, extraction de données et réalisation de bilans quantitatifs de l'activité.)
Suivi de l'activité, facturation et suivi des encaissements en lien avec la comptabilité
Secrétariat (courriers, documents internes, mise en forme.) en lien avec les directions de pôles, les chef-fes de service, les salariés du site, les partenaires et les financeurs
Suivi des outils (véhicules, imprimantes, classeurs de sécurité, trousse à pharmacie.)
Gestion des commandes de fournitures administratives
Suivi des classeurs de congés, des heures de dépassement/ récupérations des salariés des pôles logement Hébergement et Accueil Ecoute et Veille Sociale
Profil :
Polyvalence et rigueur administrative
Discrétion professionnelle, dynamisme, organisation, méthode, respect des procédures
Capacités d'anticipation et d'alerte à la direction, capacités à rendre compte
Maîtrise des outils bureautiques et impérativement les fonctions avancées d'Excel et de Word (des tests de connaissances seront réalisés)
Capacités à travailler en autonomie et en équipe
Permis B et véhicule apprécié
Bac professionnel secrétariat
Conditions :
CDD à temps partiel (17H30/semaine) à pourvoir à partir du 07/09
Lieu de travail : Saint-Brieuc
Salaire en application de la convention collective nationale du travail du 15 mars 1966 (CCNT 66 & IDCC 0413) et de la grille de classification des emplois et des salaires de l'annexe 2
Base mensuelle brute sans ancienneté : 933,59 € (hors indemnité Segur/Axess)
Avantages : mutuelle santé et prévoyance, avantages CSE, congés trimestriels.
Horaires de travail : du lundi au vendredi de 13h30 à 17H
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 21/08/2026 - Réf : 212SHWV
