Assistant de la Direction Recherche H/F

Estaca

Sous la responsabilité du Directeur de l'ESTACA'Lab vous assisterez la Direction de la Recherche en assurant les principales missions suivantes :

- Gérer les commandes de la Direction Recherche en interaction avec le département finance.

- Suivre et mettre à jour des indicateurs et bases de données de la Direction de la Recherche :
- Tableau pluriannuel des « indicateurs »
- Annexes indicateurs : doctorants (base de données, suivi des pièces administratives, ...), thèses en cours, thèses soutenues, HDR soutenues, projets et collaborations industrielles, publications, gestion organigramme et trombinoscope...
- Assurer le suivi et la mise à jour de la production scientifique dans l'archive ouverte HAL en coordination avec le référent production scientifique.
- Assurer le suivi du plan d'action et des indicateurs DD&RS de la recherche en collaboration avec le responsable DD&RS de l'école.

- Elaborer les documents de reporting (comptes rendus des réunions, rapport d'activités).

- Gérer les déplacements des membres de la Direction de la Recherche (conférences et missions nationales et internationales).

- Suivre les dossiers recrutement et gérer l'accueil des doctorants et stagiaires en collaboration avec les départements Ressources Humaines et Systèmes d'Information :
- Recueil préalable et transmission informations nécessaires à l'embauche
- Préparation et gestion des arrivées stagiaires.
- Préparation et gestion des arrivées doctorants.

- Assister la Direction de la recherche sur l'organisation des événements du service :
- Conseil Scientifique
- Journée des doctorants
- Séminaires

- Participer à la politique de communication de la direction de la recherche en collaboration avec la Direction de la communication :
- Communication générale
- Site estaca.fr
- Intranet
- Communication régulière sur les évènements de l'ESTACA'Lab :
- Soutenances de thèse
- Soutenances HDR
- Communication sur les projets en cours
- Communication doctorants etc...

Titulaire d'un Bac +2 et avec une expérience professionnelle de plus de 5 ans.

Vous justifiez de :

- Bonne expérience dans le domaine administratif.
- Maitrise des outils bureautiques
- Word, niveau avancé
- Excel, niveau avancé
- PPT
- Outils office 365 (Forms, Teams,...)
- Autonomie, rigueur et organisation.
- Capacité d'adaptation et de polyvalence
- Capacité à travailler en équipe, à collaborer avec différents services
- Compétence en communication d'entreprise,
- Maitrise de l'anglais

L'ESTACA, école d'ingénieurs faisant partie du groupe ISAE, forme en 5 ans des ingénieurs passionnés par les technologies qui répondent aux besoins de nouvelles mobilités et mène une recherche appliquée au service de tous les acteurs des transports (aéronautique, automobile, spatial, naval et transports guidés et ferroviaires).

L'ESTACA c'est une formation d'ingénieur et des mastères spécialisés habilités par la Commission des Titres d'Ingénieurs, ainsi que des équipes d'enseignants et de chercheurs qui accueillent plus de 2 800 étudiants repartis sur 3 campus (Montigny-le-Bretonneux (78), Laval (53) et Bordeaux (33))