Stage - Juillet 2026 - Assistant RH H/F

The Kooples

Mission

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Responsable Rémunération, C&B et Reporting Social, nous recherchons un.e Assistant.e RH en stage pour le périmètre France et Europe.

Ses principales missions seront les suivantes :

Administration du Personnel :

• Assurer le traitement de toutes demandes relatives à l'administration du personnel pour l'ensemble des collaborateurs : rédaction des contrats de travail, avenants & mutations et plus généralement de tous les documents relatifs à la gestion du personnel via le logiciel ADP (DPAE, attestations, réponses aux demandes de congés divers, établissement des documents de fin de contrats...) ;
• Gérer les formalités administratives liées aux titres de séjour et autorisations de travail pour les salariés hors UE ;
• Tenir à jour les dossiers du personnel ;
• Garantir le respect des obligations relatives aux visites médicales et faire le suivi et mise à jour des effectifs, à l'adhésion à la mutuelle et prévoyance ;
• Assurer la transmission des informations relatives aux entrées/sorties à l'équipe Paie ;
• Répondre aux questions des collaborateurs concernant la mutuelle, prévoyance ;
• Assurer la bonne tenue des process relatifs à l'administration du personnel.

Administratif :

• Assurer le classement, l'archivage, et la désignation des fichiers informatiques sur le réseau selon les normes et procédures internes ;
• Organiser, classer et archiver les documents nécessaires à la gestion de son activité ;
• Mettre quotidiennement à jour les bases de données de l'entreprise en fonction de son activité ;
• Répondre et classer les courriels quotidiennement.

Profile

• Actuellement étudiant.e en Bac +2/3 en RH, gestion administrative ou assistanat, vous avez une réelle envie d'appliquer vos compétences sur un périmètre international ;
• Vous justifiez d'un bon niveau d'anglais ;
• Vous maitrisez le Pack Office ;
• Vous avez un goût prononcé pour la gestion administrative et faites preuve de pragmatisme ;
• Vous êtes par ailleurs reconnu.e pour votre sens du service client interne, votre organisation, votre rigueur, votre dynamisme, votre flexibilité et votre autonomie.

Inclusion & Diversité