Responsable du Service Gestion de l'Exploitation du Patrimoine H/F HLM

Vos missions
Rattaché au Directeur du Développement Durable du Patrimoine, vous encadrez le service de la Gestion de l'Exploitation du Patrimoine.
À ce titre, vous pilotez une activité stratégique qui couvre la gestion budgétaire du patrimoine avec notamment les Certificats d'Economies d'Energie (CEE), la gestion des contrats d'entretien courant et de maintenance, la stratégie d'achat des énergies ainsi que le pilotage du Système de Management de l'Énergie (ISO 50001).


Pour cela, vous encadrez deux pôles de spécialités regroupant 18 collaborateurs, à savoir :
- Le Pôle Exploitation et Maintenance, lequel assure la gestion des contrats et marchés d'entretien courant, d'exploitation, de maintenance des équipements et de travaux spécifiques, incluant le suivi technique et budgétaire. Il assure également le suivi global de l'activité Thermie.

- Le Pôle Suivi Budgétaire du Patrimoine, lequel assure le contrôle et la consolidation des budgets d'investissement, d'entretien courant ainsi que le contrôle des ressources (TFPB et CEE). Cette activité transversale couvre de l'élaboration des budgets, préparation des dossiers et jusqu'au paramétrage des outils.


Manager et accompagner votre équipe
Vous animez votre service autour du projet d'entreprise et des orientations stratégiques de l'Office.
Votre management favorise la montée en compétences, la polyvalence et la continuité d'activité. Vous définissez les priorités en lien avec les orientations stratégiques, organisez les méthodes de travail et accompagnez votre équipe dans l'atteinte des objectifs du service.


Piloter la performance budgétaire du patrimoine
Vous supervisez les tableaux de bord de l'activité et consolidez les budgets liés à l'entretien courant, à la maintenance, aux investissements et aux équipements.
Vous assurez également le suivi des ressources financières (TFPB et CEE) et vous consolidez le Plan de Patrimoine triennal.


Développer des partenariats avec les prestataires
Vous garantissez des relations régulières avec les prestataires et les partenaires internes afin de garantir la qualité des échanges, le respect des engagements et l'atteinte des objectifs.
Vous veillez également à la traçabilité des restitutions et au bon déroulement des collaborations.


Déployer la stratégie d'achat des énergies
Vous recensez les besoins, relancez et analysez les appels d'offres des marchés d'énergie. Vous proposez les scénarios d'achat en intégrant leurs impacts. Vous coordonnez également le lancement avec les différents acteurs concernés.


Piloter le Système de Management de l'Énergie
En lien avec le Référent Énergie, vous jouez un rôle clé dans le maintien de la Certification ISO 50 001, ainsi que dans l'organisation du SMÉ. Vous animez et coordonnez l'équipe Énergie, vous contribuez à son amélioration continue et à l'actualisation de la documentation associée. Vous rendez compte de la performance du système auprès de différentes instances en interne