Assistant Administrative ADV H/F GERARD PERRIER INDUSTRIE
- Serres-Castet - 64
- CDI
- Bac +2
- Industrie Manufacturière
Les compétences pour ce job
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Les missions du poste
Nous recherchons une assistant(e) Administrative Adv (F/H) pour notre site de Serres Castet.
Véritable relais administratif au coeur de l'entreprise, ce poste polyvalent contribue au bon fonctionnement quotidien des services en apportant un support fiable et organisé sur des missions administratives, comptables, RH, ADV et services généraux.
Gestion administrative & comptable
- Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.
- Assurer le rapprochement des factures d'achat et leur saisie dans SAP.
- Contrôler et enregistrer les factures liées à l'intérim.
- Participer à la pré-relance et à la relance clients.
- Assurer le suivi des relances et des litiges fournisseurs.
- Planifier et suivre les visites médicales du personnel des 3 sites.
- Distribuer les titres-restaurant aux collaborateurs.
- Saisir et suivre les pointages des intérimaires.
- Contrôler les frais de déplacement des collaborateurs.
- Apporter un support au service RH dans diverses tâches administratives : préparation des packs d'intégration des nouveaux salariés,
- Apporter un support administratif à l'ADV.
- Participation à la facturation client
- Réceptionner et enregistrer les réclamations clients (via mails, portails clients, appels)
- Participer à la création et au suivi des dossiers SAV dans l'ERP
- Archiver et assurer la traçabilité des dossiers SAV (scan, archivage)
- Participer, selon les besoins, à l'amélioration des pratiques administratives afin de faciliter le traitement des dossiers
Accueil & services généraux
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier.
- Mettre à jour les informations de la société sur les écrans internes.
- Réaliser des travaux de numérisation et assurer l'archivage des documents.
- Gérer les stocks de fournitures et d'EPI et passer les commandes nécessaires.
- Réaliser les inventaires tournants des stocks de fournitures et d'EPI.
- Organiser les déplacements professionnels (train, avion, hôtels, etc.).
Le profil recherché
- Formation Bac +2 +3 en assistanat administratif, gestion, comptabilité ou équivalent.
- Une première expérience réussie sur un poste similaire, incluant idéalement des missions administratives, comptables et/ou RH, est appréciée.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et Excel particulièrement ; la connaissance de SAP constitue un atout.
- Rigueur, organisation, polyvalence et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Autonomie, réactivité et esprit d'équipe.
- Discrétion, sens aigu de la confidentialité et respect des informations sensibles, indispensables dans le cadre des missions confiées en administration du personnel et en comptabilité.
- Un poste dans une entreprise dynamique et à taille humaine située à Serres Castet (64) avec toutes les commodités à proximité
- Un salaire annuel brut sur 12 mois négociable en fonction de votre expérience et de votre profil
- Des titres restaurant et l'accès au restaurant Inter-Entreprises
- Une mutuelle très intéressante et sans supplément pour les membres de votre famille!
- Un plan de développement Individuel via vos entretiens annuels et accès à des formations
- Avantages d'un CSE (repas, réductions,... )
- Une prime de participation (CDI)
- Durée du travail de 36,75 h avec 10 jours de RTT
Localisation du poste: Serres Castet (64)Type de contrat: CDIRémunération : Négociable
Les avantages
- Des projets techniques et challengeants
- Des perspectives d’évolution et de promotion interne
- Un management de proximité
- Des espaces de travail agréables
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Vous recevrez un mail de confirmation de votre candidature après avoir postulé
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Si votre profil est retenu, vous serez rappelé par un Manager ou un(e) RH
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Nous vous proposerons ensuite un entretien dans nos locaux pour rencontrer les équipes
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Process de décision optimisé et efficace
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GERARD PERRIER INDUSTRIE en images
Publiée le 20/08/2026 - Réf : ae64advadmin26
